Welches DMS-Paket ist für meine Organisation geeignet?
Alle Unternehmen sind einzigartig, auch wenn sie demselben Sektor angehören und dieselben Aktivitäten haben. Dies bedeutet, dass ein DMS-Paket häufig an Ihre Geschäftsprozesse angepasst werden muss und daher anders eingerichtet wird als bei ihrer Konkurrenz. Die Auswahl eines DMS-Pakets beginnt mit der Beantwortung einer Reihe von Fragen.
- In welchem Bereich ist Ihr Unternehmen aktiv?
- Wie viele Leute arbeiten in Ihrem Unternehmen?
- Wie viele Personen werden das Paket nutzen?
- Welche Ziele haben Sie für Ihr Unternehmen gesetzt?
Durch die Beantwortung der oben genannten Fragen können Sie gezielt nach dem richtigen DMS-Paket für Ihre Organisation suchen. Über unser praktisches Vergleichstool können Sie die verfügbaren Lieferanten nach einem passenden DMS-System filtern.
Klicken Sie auf die Module, die Sie verwenden möchten, wählen Sie den Installationstyp und geben Sie Ihr Budget an.
Vergleichen Sie DMS-Systeme
Module für Ihr DMS-Paket
Ganz gleich wie viele und welche Abteilungen Sie in Ihr neues DMS-System integrieren wollen - Die vielen Module sorgen dafür, dass die Software vollständig auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden kann. Wählen Sie beispielsweise ein maßgeschneidertes Modul für Business Intelligence, Kundenbeziehungsmanagement oder Human Resource Management, um den Wünschen und Bedürfnissen Ihrer Organisation gerecht zu werden.
Die Vorteile eines DMS-Pakets
DMS-Pakete werden immer beliebter, weil sie Organisationen viele Vorteile bieten. Die zwei größten Vorteile sind effektivere Betriebsabläufe und Kosteneinsparungen:
Effektivere Betriebsabläufe
Alle Daten werden nur einmal in einem zentralisierten System eingegeben und gespeichert. So wird sichergestellt, dass jeder Mitarbeiter über die richtigen Informationen verfügt. Da alle Abteilungen miteinander verbunden sind, können Mitarbeiter die Daten in Echtzeit einsehen. So können die Abteilungen effizienter zusammenarbeiten. Ein DMS-Paket spart einer Organisation viel Zeit.
Kosteneinsparung
Wenn eine Organisation effektiver arbeiten kann, hat dies auch kostensparende Konsequenzen. Dank der besseren Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen wird Zeit gewonnen und Qualitätsstandards können erfüllt werden.
Neben der effizienteren Organisation der Betriebsabläufe und der Kosteneinsparung bietet ein DMS-Paket noch einige weitere Vorteile:
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Einfachere Sicherheit
Der Vorteil der Zentralisierung der Geschäftsdaten besteht darin, dass ein System einfacher zu sichern ist, als wenn die Informationen über mehrere Systeme verteilt sind.
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Automatisierte Arbeit
Mit einem DMS-Paket können bestimmte Aktionen innerhalb der Organisation automatisiert werden, beispielsweise Routineabläufe.
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Berichte und Analysen
Da alle Unternehmensdaten zentralisiert sind, ist es einfacher, die Geschäftsprozesse zu analysieren. Die meisten DMS-Pakete bieten die Möglichkeit, Berichte zur einfachen Analyse zu erstellen.
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Echtzeitdaten
Alle Daten innerhalb des DMS-Systems sind zentralisiert und werden in Echtzeit aktualisiert. Jeder Mitarbeiter hat dadurch immer Einblick in die aktuellsten Daten.
Wählen Sie Ihr ideales DMS-Paket
Möchten Sie ein DMS-Paket in Ihre Organisation integrieren, wissen aber nicht, welches System am besten zu Ihrer Organisation passt? Auf der DMS-Softwareseite - die Sie durch untenstehenden Button erreichen - wählen Sie einfach die Bedingungen aus, die das System für Ihre Zwecke erfüllen muss. Dann vergleichen Sie die verschiedenen Anbieter miteinander und sehen so auf einen Blick, welcher das am besten geeignete DMS-Paket bietet.
Brauchen Sie noch Hilfe? Füllen Sie dann einfach den kostenlosen DMS-Führer aus. Wir wählen dann die 7 bestgeeignetsten DMS-Anbieter für Ihre Organisation aus.
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