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Findentity - Thax Software GmbH

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M-Files - TSO-DATA GmbH

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oneAssist BPM - oneAssist GmbH

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PHOENIX - IQUADRAT AG

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PROXESS DMS - PROXESS GmbH

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windream ECM - windream GmbH

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DMS software

Entscheiden Sie sich für die richtige DMS-Software für Ihr Unternehmen

Die Entscheidung für ein neues DMS-System geschieht nicht einfach über Nacht, sondern will wohlüberlegt sein. Die vielen Anbieter – jeder mit verschiedenen Funktionen und Spezifikationen – machen die Auswahl für ein DMS-System nicht gerade leichter. Mit dem praktischen Vergleichssystem auf unserer Website wird die Suche deutlich einfacher. Vergleichen Sie ganz einfach und bequem die Lösungen aller Anbieter an Hand von Funktionalitäten, Branchenspezifikationen und vielen anderen grundlegenden Features.

Verwenden Sie dazu ganz einfach den Filter auf der linken Seite, um Ihre Anforderungen an das DMS-System auszuwählen. Sie können beispielsweise den Tätigkeitsbereich Ihres Unternehmens auswählen, die Anzahl der Nutzer, die das System verwenden werden oder auch eine Vorauswahl zu Ihrem Budget treffen. Wählen Sie dann die gewünschten Systeme aus und sehen Sie sich dann den umfangreichen Vergleich von bis zu 5 verschiedenen Systemen gleichzeitig an. Dieser Vergleich verschafft Ihnen einen Überblick über alle Funktionen und Spezifikationen des jeweiligen Systems und lässt Sie auf Anhieb erkennen, welches Ihren Ansprüchen am nächsten kommt.

Software-Funktionen vergleichen

Die Entscheidung für oder gegen ein bestimmtes System hängt nicht allein von den verfügbaren Funktionen ab, sondern auch von anderen Eigenschaften der DMS-Software. Es ist durchaus ratsam bei der Suche folgende Kriterien mit in die Bewertung einfließen zu lassen:

  • Sektor
    Es gibt DMS-System die speziell auf die Bedürfnisse einzelner Branchen zugeschnitten sind. Achten Sie also darauf, dass ihre Lösung auch mit Ihrer Branche kompatibel ist.

  • Platform
    Nicht jeder Anbieter von DMS-Systemen implementiert seine Lösung auf jeder Plattform. Daher ist es ratsam zu schauen, wie und wo Sie Ihr DMS einrichten wollen. Ob Cloud, lokal, auf gehosteten Servern oder als hybride Variante, die Möglichkeiten sind durchaus vielschichtig.

  • Betriebsgröße und Benutzeranzahl
    Nicht jedes DMS ist für jede Unternehmensgröße konzipiert. Während einige Anbieter sich auf kleine und mittelständische Unternehmen spezialisiert haben, gibt es auch jene Anbieter, die Ihre Lösung erst ab einer bestimmten Betriebsgröße anbieten. Dabei ist auch die Anzahl derjenigen ausschlaggebend, die das System am Ende wirklich nutzen werden.

  • Budget
    Die Wahl der DMS-Software hängt auch vom verfügbaren Budget pro Mitarbeiter sowie vom Gesamtbudget für die Implementierung des Systems ab.

Der Filter auf der linken Seite bietet Ihnen eine Reihe weiterer Funktionen zur Spezifikation Ihrer Wünsche, wie beispielsweise das Betriebssystem auf dem das DMS laufen soll, das Maß an Unterstützung durch den Lieferanten oder auch die Verfügbarkeit eines Ökosystems.

Brauchen Sie Hilfe bei der Auswahl?

Uns ist bewusst, dass es nicht einfach ist, die richtige DMS-Software für Ihr Unternehmen zu finden. Deshalb haben wir ein praktisches Vergleichssystem entwickelt, das Ihnen dabei hilft.

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