Inhaltsverzeichnis
- Einleitung
- Systeminformationen
- Alle Funktionalitäten
- Fordern Sie weitere Informationen an
Möchten Sie mehr Informationen über One Unity DMS?
One Unity DMS
One Unity DMS – Unser unabhängiger Alleskönner
One Unity DMS ist Ihr Hub für digitale Geschäftsprozesse im Unternehmen. Unsere Dokumentenmanagement-Software verarbeitet Rechnungen, Personaldaten, Verträge, digitale Akten uvm. Gestalten Sie Ihren persönlichen Unternehmens-Maßanzug mit der Offenheit des Baukastensystems.
Workflowmanagement
Automatisieren Sie manuelle Aufgaben mit unsere Workflowmanagement. Unsere Plattform bietet Ihnen die Möglichkeit über Microsoft Visio Ihre Geschäftsprozesse zu modellieren und darüber von einfachen Routinearbeiten bis hin zu komplexen Abläufen, alles zu automatisieren. Veröffentlichen Sie neue Anpassungen per Knopfdruck um diese sofort auf unserer Plattform zu verwenden.
Suche und Datenanalyse
Als Daten- und Dokumentenplattform laufen alle Informationen aus Ihrem Unternehmen zentral in unserer Plattform zusammen. Durch die mächtige Volltext- und Indexsuche erreichen Sie schnell und unkompliziert die Antworten auf Ihre Fragen. Lassen Sie die Daten von unserer Plattform automatisch analysieren und binden Sie Ihre BI-Systeme nahtlos an unser Plattform an.
"Sicher für immer!" mit unserer revisionssicheren Archivierung
Ob Rechnungen, digitale Akten oder Personaldokumente... archivieren Sie alle Daten aus One Unity DMS in unser revisionssicheres Archiv, zertifiziert nach dem deutschen Prüfungsstandard IDW PS-880 und dem internationalen Standard ISAE 3000. Die übersichtliche Ablage aller relevanten Informationen ist im Einklang mit deutschen Anforderungen (GoBD, DSGVO) sowie internationalen Anforderungen. Entdecken Sie hier, wie umfangreich unsere Software ist. Archivierungssoftware
Ganzheitliche Kollaboration
Unsere Plattform fördert die digitale Zusammenarbeit über alle Fachabteilungen und Rollen im Unternehmen. Ob internes Benachrichtigung-System, Anbindungen an Chatsoftware oder Kollaboration mit externen Ressourcen, alle Informationen werden Transparent auf unserer Plattform dargestellt und verarbeitet.
Intelligente Dokumenten- und Datenablage
Digitalisieren Sie Papierbelege und lassen Sie elektronische Dokumente über unsere Plattform auslesen und klassifizieren. Als Baukastensystem können Sie mit unserer Plattform diese Funktionalitäten sowohl als Inputmanagement oder auch als automatisierte Workflow-Schritte einbinden.
One Unity Consulting GmbH & Co. KG
One Unity: Ihr Profi in digitalen Geschäftsprozessen
Die One Unity betreut namenhafte Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen. Vom kleinen Unternehmen bis hin zum Konzern – One Unity hilft Teams auf der ganzen Welt, ihre größten Ziele schneller zu erreichen.
Mit unserem umfangreichen Produkt-Portfolio decken wir alle Lösungen von Dokumenten-Archivierung bis hin zum individuellen Geschäftsprozess ab und erweitern das Portfolio sinnvoll mit unseren Fachlösungen. Dies alles wird effizient mit unseren Enterprise Content Services verknüpft.
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In Unternehmen lagert sich über die Jahre eine Menge spezifisches Fachwissen an. Geht ein Mitarbeiter, geht jedoch oft auch das Wissen verloren.
WeiterlesenSysteminformationen
| Plattform: | Cloud, On-premises, Gehostet, Hybrid |
| Benutzer: | 1 bis 10 Benutzer, 10 bis 25 Benutzer, 25 bis 50 Benutzer, 50 bis 150 Benutzer, 150 bis 250 Benutzer, mehr als 250 Benutzer |
| Unternehmensgröße: | 50 bis 250 Mitarbeiter, mehr als 250 Mitarbeiter |
| Cloud Budget: | Von €50 zu €150+ |
| hauseigenes Budget: | Von €25.000 zu €100.000+ |
| Schnittstellen: | Buchhaltung, DMS, E-Mail Programm, ERP, Office, Office for Mac |
| Mobil: | Android, iOS |
| Browser: | Chrome, Firefox, Edge, Safari |
| Datenbank: | Hana, Microsoft SQL, mySQL, Oracle, PostgreSQL |
| Support: | E-mail Unterstützung, FAQ's, Anleitungen und Whitepapers, Live Chat, Telefonische Unterstützung, Video Unterstützung |
| Lokale Unterstützung: | Niederlande, Belgien, Deutschland, Frankreich, Österreich, Vereinigtes Königreich, Schweiz, Andere |
| Interface Sprache: | Niederländisch, Englisch, Deutsch, Französisch |
| Steuerkonformität: | Niederlande, Belgien, Deutschland, Frankreich, Österreich, Vereinigtes Königreich, Schweiz |
| Quellcode: | Closed Source |
| Ecosystem: | Ja |
| kostenlose Testversion: | Ja |
| Sandbox: | Ja |
Alle Funktionalitäten
Plattform
Cloud Cloud-basierte DMS
Benutzer
Unternehmensgröße
Cloud Budget
bis zu 25€ pro Benutzer pro Monat Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Cloud Budget bis zu 25€ pro Benutzer pro Monat erhältlich.
25€ bis 50€ pro Benutzer pro Monat Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Cloud Budget zwischen 25€ und 50€ pro Benutzer pro Monat erhältlich.
50€ bis 75€ pro Benutzer pro Monat Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Cloud Budget zwischen 50€ und 75€ pro Benutzer pro Monat erhältlich.
75€ bis 100€ pro Benutzer pro Monat Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Cloud Budget zwischen 75€ und 100€ pro Benutzer pro Monat erhältlich.
100€ bis 150€ pro Benutzer pro Monat Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Cloud Budget zwischen 100€ und 150€ pro Benutzer pro Monat erhältlich.
mehr als 150€ pro Benutzer pro Monat Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Cloud Budget von mehr als 150€ pro Benutzer pro Monat erhältlich.
hauseigenes Budget
Bis 5.000€ Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Budget von bis zu 5.000€ erhältlich.
5.000€ bis 25. 000€ Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Budget zwischen 5.000€ und 25.000€ erhältlich.
25.000€ bis 50. 000€ Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Budget zwischen 25.000€ und 50.000€ erhältlich.
50.000€ bis 100. 000€ Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Budget zwischen 50.000€ und 100.000€ erhältlich.
Mehr als 100. 000€ Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Budget von mehr als 100.000€ erhältlich.
Abrechnung
Positionen in Teilbeträge splitten Die Positionen der Abrechnung können in Teilbeträge gesplittet werden.
Zuweisung Kostenstellen Kosten können direkt den Stellen zugewiesen werden, die sie verursacht haben.
Rechnungs- und Skontofristen überwachen Rechnungs- und Skontofristen werden vom System abgebildet.
aktueller Status und Detailinformationen einsehen Bearbeitungsstatus der Abrechnung wird inklusive detaillierter Informationen angezeigt.
Zeitkritische Rechnungsbelege anzeigen und filtern Dringende Rechnungsbelege werden angezeigt und können gezielt gefiltert werden.
Frühwarnsystem Warnsystem, welches frühzeitig auf potenzielle bevorstehende Probleme und Gefahren hinweist.
Statistische Auswertung Nutzbarmachung diverser Einzeldaten
Daten ergänzen Das nachträgliche Hinzufügen bzw. Bearbeiten von Daten
Besonderheiten erfassen Festhalten von Anomalien bzw. Ausnahmen.
verschiedene Formularbausteine Diverse Komponenten zur Erstellung eines Formulars
Chat Eine Chatfunktion zum Austausch in Echtzeit.
Informationen austauschen Austausch von Informationen
Beiträge zu Dokumenten erstellen und darauf antworten Es ist möglich, einen Beitrag bzgl. eines bestimmten Dokumentes zu erstellen und auf diesen zu antworten.
Mitarbeiter im Kommentar verlinken Kollegen können in Kommentaren direkt verlinkt werden.
Umfragen erstellen Es können Umfragen zur späteren Auswertung erstellt werden.
Archivieren
Dokumente Dokumente können im DMS archiviert werden.
Anhänge Anhänge (beispielsweise E-Mail Anhänge) können im DMS archiviert werden.
Sonstige Die Archivierung weiterer Datenkategorien bzw. Formate
Belegerfassung
Mail Belege aus Mails können erfasst werden.
Physisch Analoge Belege können erfasst werden
Sonstige Belege, welche auf anderem Weg eingehen, können erfasst werden.
Barcodes scannen und identifizieren
Barcodes scannen und identifizieren Barcodes können, beispielsweise mittels OCR, eingescannt und gelesen werden.
Barcodes generieren Neue Barcodes können erzeugt werden
automatische Verschlagwortung Informationen werden über die Regelwerke automatisch ausgelesen
verschiedene Barcodetypen mehrere Barcode Arten können vom System gelesen und verarbeitet werden.
Digitale Signaturen
Drag & Drop
E-Mails Lassen sich E-Mail via Drag&Drop verschieben?
PDF Lassen sich PDF-Datein via Drag&Drop verschieben?
Sonstige Lassen sich sonstige Datein via Drag&Drop verschieben?