DMS Blog

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Sichere, schnelle und digitale Mieterakten bei der degewo

Warum das Berliner Wohnungsbauunternehmen dewego auf enaio® von OPTIMAL SYSTEMS setzt.

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Unsere Macher: Anwenderstimmen im Video

OPTIMAL SYSTEMS unterstützt seit fast 30 Jahren Unternehmen und öffentliche Organisationen aus verschiedenen Bereichen.

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Automatisierter Rechnungseingang mit enaio®

Wie ein automatisierter Rechnungseingang Prozesse beschleunigt und im Alltag helfen kann.

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Mit ECM Arbeitsprozesse in der Logistik beschleunigen

Warum der Logistikdienstleister und Automobilizuliefer Schnellecke Logistics auf enaio® von OPTIMAL SYSTEMS setzt.

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Mobiles Arbeiten

Die digitalen Technologien haben sich weiterentwickelt und sind längst zu einem festen Bestandteil des täglichen Lebens geworden.

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Die intelligente Document Sharing-Lösung

Dokumente mit dem Document Sharing-Tool enaio® coLab einfach teilen und bearbeiten.

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Digitale Dokumente in der Automobil-Branche

Der Automobilzulieferer Panasonic Automotive Systems Europe GmbH nutzt digitale Lösungen zur Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten.

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Mit Digitalisierung das HR entlasten

Der Traum jeden Personalers: Per Knopfdruck alle personalrelevanten Informationen finden und verwalten.

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Dokumente digital und komfortabel verwalten

Wie sich Dokumente mit der Enterprise Content Management-Plattform enaio® optimal verwalten lassen, hier.

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Was ist enaio®?

Use. Smart. Solutions. ­ enaio® ist eine Enterprise Content Management-System und ermöglicht es Unternehmen und Organisationen, ihre digitalen Informationen zu verwalten.

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Treffen Sie: OPTIMAL SYSTEMS

Bei „Lieferant des Monats“ lernen wir jedes Mal einen neuen DMS-Anbieter kennen. Im Monat Mai ist es OPTIMAL SYSTEMS

DMS Implementierung

Evaluation des DMS-Projektes: Das ist zu beachten

Erfahren Sie hier, wie Sie den Erfolg Ihrer DMS Imlementierung auswerten können.

DMS Implementierung

5 Dinge, die bei der DMS Instandhaltung zu beachten sind

Eine regelmäßige Wartung des DMS ist nötig, um eine reibungslose Nutzung des Systems im Alltag zu gewährleisten. Was Sie beachten sollten, erfahren Sie hier.

DMS Implementierung

So gelingt das Go-live des DMS

Was müssen Sie beim Go-live eines neuen DMS beachten? Antworten auf diese Frage finden Sie hier.

DMS Implementierung

Warum Schulungen bei der DMS Implementierung sind

Erfahren Sie hier, warum Mitarbeiterschulungen im Rahmen der DMS implementierung entscheidend für den Erfolg des Systems sind.

DMS Implementierung

Darauf sollten Sie beim DMS Datentransfer achten

Im Rahmen des Datentransfers werden alle wichtigen Daten des Legacy-DMS ins neue System überführt. Was zu beachten ist, erfahren Sie hier.

DMS Implementierung

Was Unternehmen beim DMS Pilotbetrieb beachten sollten

Wie alltagstauglich Ihr neues DMS tatsächlich ist, entscheidet sich im Pilotbetrieb. Alles, was Sie in dieser Phase beachten sollten, erfahren Sie hier.

DMS Implementierung

Mit diesen Tipps gelingt die Installation des DMS

Was ist entscheidend bei der Installation eines Dokumentenmanagementsystems und wie genau geht diese von Statten?

DMS Implementierung

Was sind die Kosten einer DMS-Implementierung?

Wie teuer wird die Implementierung eines DMS und wie setzen sich die Kosten eigentlich zusammen?

DMS Implementierung

Aktionsplan zur erfolgreichen DMS Implementierung

Welche Schritte sind notwendig, um eine Dokumentenmanagementsystem (DMS) optimal zu implementieren?

DMS Implementierung

4 Ebenen der Vorbereitung auf die DMS-Implementierung

Warum gerade die Vorbereitungsphase ausschlaggebend für den Erfolg Ihres DMS Projektes ist und was Sie in diesem Schritt beachten sollten, erfahren Sie hier.

DMS Implementierung

Ihr Fahrplan zur erfolgreichen DMS-Implementierung

Eine DMS-Implementierung kann nur durch Strategie und ausreichende Planung gelingen. Lesen Sie hier, warum eine Roadmap bei der Einführung eines DMS so wichtig ist

DMS Datenschutz

So steht es um den Datenschutz bei mobilen DMS Lösungen

Wie sicher sind mobile DMS Lösungen? Die Antwort finden Sie hier.

DMS Datenschutz

Warum die Sicherheit der DMS Oberfläche so wichtig ist

Erfahren Sie, warum Sicherheit in der DMS Oberfläche so wichtig ist.

DMS Datenschutz

So sorgen Sie für Datenbanksicherheit im DMS

Die Sicherheit der Datenbank ist maßgeblich für einen ausreichenden Datenschutz im DMS. Hier erfahren Sie mehr.

DMS Datenschutz

Vermeiden Sie einen DSGVO-Verstoß mit dem DMS

DSGVO-Verstöße können ein folgenschweres Nachspiel haben. Erfahren Sie hier, wie ein DMS Sie vor Verstößen bewahren kann.

DMS Datenschutz

So erfüllen Sie Ihre Dokumentationspflichten mit dem DMS

Ein DMS kann Unternehmen maßgeblich bei der Erfüllung der Dokumentationspflicht unterstützen. Wie, erfahren Sie hier.

DMS Datenschutz

Wie ein DMS dabei hilft, Löschfristen einzuhalten

Löschfristen sind ein wichtiger Bestandteil der DSGVO. Wie ein DMS Unternehmen bei der DSGVO-Konformität unterstützt, erfahren Sie hier.

DMS Datenschutz

Sind lokale DMS Lösungen wirklich die sicherere Alternative?

Lokale DMS Lösungen werden häufig als sicherer empfunden. Wie es sich tatsächlich um den Datenschutz verhält, erfahren Sie hier.

DMS Datenschutz

DMS aus der Cloud – Wie sicher ist die Cloud wirklich?

Wie steht es um den Datenschutz bei Cloud-basierten Dokumentenmanagementsystemen? Die Antwort erfahren Sie hier.

DMS Datenschutz

So wichtig ist ein verschlüsselter Datentransfer

Ein verschlüsselter Datentransfer der DMS-Daten ist in Zeiten der DSGVO unabdingbar. Näheres erfahren Sie hier.

DMS Datenschutz

Backup der DMS Daten als Rückversicherung für den Ernstfall

Regelmäßige Daten-Backups sind aus mehreren Gründen wichtig. Warum, erfahren Sie hier.

DMS Datenschutz

3 Bereiche, in denen ein DMS-DSGVO-Konformität gewährleistet

Es ist das Thema der letzten Jahre - die Datenschutzgrundverordnung. Doch wie erfüllt ein DMS diese Vorgaben?

DMS Datenschutz

DSGVO-konform mit Zugangsrechten im DMS

Zugangs- und Vergaberechte im DMS erfüllen eine wichtige Aufgabe. Hier erfahren Sie mehr Datenschutz im DMS.

DMS Auswahl

Ein Beispiel für ein DMS und seine Auswirkungen auf Ihr Unternehmen

Lesen Sie hier alles über ein Beispiel für ein DMS-System und erfahren Sie, wie sich die Implementierung auf Ihr Unternehmen auswirken kann.

DMS Auswahl

In 3 Schritten von der Longlist zur Shortlist

Befolgen Sie diese 3 Schritte, um eine Auswahlliste aller DMS-Lieferanten zu erhalten, die wirklich geeignet sind.

DMS Auswahl

Der Unterschied zwischen Vollbenutzern und Teilbenutzern

Lesen Sie hier alles über die Unterschiede zwischen den Benutzertypen und warum es wichtig ist, zu unterscheiden.

DMS Auswahl

Warum eine Top-10-Liste für DMS keinen Sinn macht

Die Top 10 der DMS-Systeme sind nicht relevant, da für jedes Unternehmen unterschiedliche Anforderungen bestehen.

DMS Auswahl

Eine vollständige Checkliste zur Auswahl Ihres neuen DMS

Mit der "DMS-Auswahl-Checkliste 2020" sind Sie bestens auf die Auswahl Ihres neuen DMS-Systems vorbereitet.

DMS Auswahl

Beachten Sie diese 5 Punkte beim Vergleich von DMS-Systemen

Beim Vergleich von DMS-Systemen ist es wichtig, diese 5 Punkte in die Entscheidung einzubeziehen.

DMS Auswahl

Das DMS-System muss vor Inbetriebnahme diese Punkte erfüllen

Ein DMS-System muss vor Inbetriebnahme diese spezifischen Anforderungen erfüllen.

DMS Auswahl

Diese 5 Funktionen dürfen in Ihrem neuen DMS nicht fehlen

Mit diesen 5 Funktionen holen Sie das Beste aus Ihrem DMS-System heraus.

DMS Auswahl

Wählen Sie einen DMS-Lieferanten, der diese 3 Anforderungen erfüllt

Diese 3 Anforderungen bilden die Grundlage für eine langfristige Zusammenarbeit mit einem geeigneten DMS-Lieferanten.

DMS Auswahl

Vorsicht vor diesen Gefahren durch ein Open-Source DMS-System

Lesen Sie, wie ein kostenloses DMS-System kurzfristig ein paar Euro spart, aber eine Gefahr für Ihr Unternehmen darstellt.

DMS Auswahl

Was passt besser zu Ihrem Unternehmen? Lokal oder Cloud-DMS?

On-Premises und Cloud DMS unterscheiden sich enorm voneinander. Entdecken Sie die Vor- und Nachteile dieser Installationsarten.

DMS Auswahl

Die 5 Schritte zur Vorbereitung auf die Auswahl eines DMS

Befolgen Sie diese 5 Schritte, um sich auf den Auswahlprozess Ihres DMS-Systems vorzubereiten.

Cloud DMS Systeme für den Mittelstand

Was macht ein adäquates, Cloud-basiertes DMS System für kleine und mittelständische Unternehmen aus?

Cloud DMS für Freiberufler

Zeitersparnis durch den mobilen Zugriff auf das DMS System

Schnittstellen im Cloud-DMS

Welche Schnittstellen zu einem DMS in der Cloud gibt es und welche sind besonders wichtig und sinnvoll?

Cloud DMS über die App

Welche Vorteile bietet die Nutzung Cloud-basierte DMS Systeme über eine App?