DMS Blog

Die Relevanz eines guten Projektteams im DMS-Projekt

Das Projektteam ist eine entscheidende Komponente im DMS-Projekt. Warum das so ist und was Sie beachten sollten, erfahren Sie hier.

DMS-Software-Suche im Internet: Eine gute Idee?

Erfahren Sie, wie zielführend die Suche nach einem geeigneten DMS im Internet ist und was sie in jedem Fall beachten sollten.

DMS-Beratung durch Bekannte – eine gute Idee?

Guter Rat bei der DMS-Auswahl ist teuer. Umso besser, wenn Sie auf die Erfahrung guter Bekannter zurückgreifen können.

Sollten Sie einen DMS-Berater beauftragen?

Viele Unternehmen greifen bei der Suche nach einer DMS-Software auf externe Beratung zurück. Doch ist das immer eine gute Idee?

Die perfekte DMS-Software für den Handel

Der Handel hat auf Grund der spezifischen Abläufe besondere Anforderungen an ein Dokumentenmanagement-System. Wir zeigen Ihnen welche.

Das richtige DMS für die Logistik

Hier erfahren Sie mehr über Dokumentenmanagementsysteme in der Logistik sowie den Stellenwert einer digitalen Dokumentenverwaltung im 21. Jahrhundert.

3 Eigenschaften eines DMS für die Industrie

Erfahren Sie hier, welche Kriterien ein Dokumentenmanagementsystem für den zentralen Wirtschaftszweig der Industrie erfüllen muss.

Das perfekte DMS für Finanzdienstleister

Finanzdienstleister hantieren tagtäglich mit unzähligen Dokumenten, die bestimmten gesetzlichen Vorgaben unterliegen. DMS-Lösungen unterstützen dabei.

3 Funktionen eines DMS für die Buchhaltung

Wir zeigen Ihnen die wichtigsten Funktionen eines DMS für das Rechnungswesen. Erfahren Sie alles über die Vorteile einer ganzheitlichen DMS-Software.

Das optimale DMS für Juristen

Anwälte, Rechtsabteilungen, Notare oder Inkasso-Unternehmen profitieren im Tagesgeschäft maßgeblich vom Einsatz eines geeigneten DMS. Mehr erfahren Sie hier

Orientierung

War Ihr DMS-Projekt erfolgreich?

Erfahren Sie hier, wie Sie den Erfolg Ihrer DMS-Einführung evaluieren können.

Orientierung

Sollten Sie den DMS-Anbieter wechseln?

Wann es Sinn ergibt den DMS-Anbieter zu wechseln und wann nicht ist eine heikle Frage. Wir zeigen Ihnen wann Sie wechseln sollten.

Orientierung

Wie lange hält ein DMS eigentlich?

Die Nutzungsdauer eines DMS hängt maßgeblich vom Service und der Instandhaltung ab. Wir zeigen Ihnen was es zu beachten gilt.

Orientierung

Wie lange dauert die DMS-Implementierung?

Ein DMS zu implementieren kann mitunter viel Zeit beanspruchen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese verkürzen können.

Orientierung

Wie finden Sie das perfekte DMS?

Das perfekte Dokumentenmanagement-System zu finden ist nicht leicht. Wir zeigen Ihnen worauf es bei der Suche ankommt.

Orientierung

Kann sich Ihr Unternehmen ein DMS leisten?

Die Frage nach den Kosten spielt für die meisten Unternehmen eine große Rolle. Erfahren Sie hier, wie Sie das richtige DMS für Ihre Preisklasse finden.

Orientierung

Das richtige DMS für Ihre Branche

Wir zeigen Ihnen, wie Sie das richtige DMS für Ihre Branche finden und worin die Vorteile einer branchenspezifischen Lösung liegen.

Orientierung

3 nützliche Tipps für Ihre Vorbereitung auf die DMS-Auswahl

Mit diesen drei Tipps legen Sie die Grundlage für ein erfolgreiches DMS-Projekt.

Orientierung

Cloud, lokal oder doch eine hybride DMS-Lösung?

Erfahren Sie hier, welches Nutzungs- und Lizenzmodell sich für den Einsatz in Ihrem Unternehmen eignet.

Orientierung

3 vermeintliche Nachteile einer DMS-Lösung

Worin die vermeintlichen Nachteile einer DMS-Lösung liegen und warum diese schnell von der Hand zu weisen sind.

Orientierung

DMS-Lösungen speziell für kleine Unternehmen

5 Gründe, warum ein Dokumentenmanagement-System (DMS) gerade für kleine Unternehmen unabdingbar ist. Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick.

Orientierung

Ab wann können wir das neue DMS nutzen?

Training, Mitarbeiterschulungen, Seminare: Wann sind sie notwendig und ab wann kann die neue Unternehmenssoftware genutzt werden?

Orientierung

Welche DMS-Funktionen benötigt mein Unternehmen?

Viele Unternehmen stellen sich zu Beginn ihres DMS-Projektes diese Frage. Antworten finden Sie hier.

Orientierung

7 Vorteile eines Dokumentenmanagement-Systems

Wir zeigen Ihnen die 7 wichtigsten Vorteile einer DMS-Lösung für Ihr Unternehmen. Warum Sie nicht auf derartige Systeme verzichten sollten, lesen Sie hier.

SAP um eine digitale Kundenakte erweitern

SAP leistet als ERP-System wesentliche Unterstützung bei der effektiven Ressourcenplanung und Prozesssteuerung über alle Abteilungen im Unternehmen hinweg.

Fallbeispiele

Sichere, schnelle und digitale Mieterakten bei der degewo

Warum das Berliner Wohnungsbauunternehmen dewego auf enaio® von OPTIMAL SYSTEMS setzt.

Unsere Macher: Anwenderstimmen im Video

OPTIMAL SYSTEMS unterstützt seit fast 30 Jahren Unternehmen und öffentliche Organisationen aus verschiedenen Bereichen.

Automatisierter Rechnungseingang mit enaio®

Wie ein automatisierter Rechnungseingang Prozesse beschleunigt und im Alltag helfen kann.

Mit ECM Arbeitsprozesse in der Logistik beschleunigen

Warum der Logistikdienstleister und Automobilizuliefer Schnellecke Logistics auf enaio® von OPTIMAL SYSTEMS setzt.

Mobiles Arbeiten

Die digitalen Technologien haben sich weiterentwickelt und sind längst zu einem festen Bestandteil des täglichen Lebens geworden.

Die intelligente Document Sharing-Lösung

Dokumente mit dem Document Sharing-Tool enaio® coLab einfach teilen und bearbeiten.

Digitale Dokumente in der Automobil-Branche

Der Automobilzulieferer Panasonic Automotive Systems Europe GmbH nutzt digitale Lösungen zur Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten.

Mit Digitalisierung das HR entlasten

Der Traum jeden Personalers: Per Knopfdruck alle personalrelevanten Informationen finden und verwalten.

Dokumente digital und komfortabel verwalten

Wie sich Dokumente mit der Enterprise Content Management-Plattform enaio® optimal verwalten lassen, hier.

Was ist enaio®?

Use. Smart. Solutions. ­ enaio® ist eine Enterprise Content Management-System und ermöglicht es Unternehmen und Organisationen, ihre digitalen Informationen zu verwalten.

Treffen Sie: OPTIMAL SYSTEMS

Bei „Lieferant des Monats“ lernen wir jedes Mal einen neuen DMS-Anbieter kennen. Im Monat Mai ist es OPTIMAL SYSTEMS

DMS Implementierung

Evaluation des DMS-Projektes: Das ist zu beachten

Erfahren Sie hier, wie Sie den Erfolg Ihrer DMS Imlementierung auswerten können.

DMS Implementierung

5 Dinge, die bei der DMS Instandhaltung zu beachten sind

Eine regelmäßige Wartung des DMS ist nötig, um eine reibungslose Nutzung des Systems im Alltag zu gewährleisten. Was Sie beachten sollten, erfahren Sie hier.

DMS Implementierung

So gelingt das Go-live des DMS

Was müssen Sie beim Go-live eines neuen DMS beachten? Antworten auf diese Frage finden Sie hier.

DMS Implementierung

Warum Schulungen bei der DMS Implementierung unabdingbar sind

Erfahren Sie hier, warum Mitarbeiterschulungen im Rahmen der DMS implementierung entscheidend für den Erfolg des Systems sind.

DMS Implementierung

Darauf sollten Sie beim DMS Datentransfer achten

Im Rahmen des Datentransfers werden alle wichtigen Daten des Legacy-DMS ins neue System überführt. Was zu beachten ist, erfahren Sie hier.

DMS Implementierung

Was Unternehmen beim DMS Pilotbetrieb beachten sollten

Wie alltagstauglich Ihr neues DMS tatsächlich ist, entscheidet sich im Pilotbetrieb. Alles, was Sie in dieser Phase beachten sollten, erfahren Sie hier.

DMS Implementierung

Mit diesen Tipps gelingt die Installation des DMS

Was ist entscheidend bei der Installation eines Dokumentenmanagementsystems und wie genau geht diese von Statten?

DMS Implementierung

Was sind die Kosten einer DMS-Implementierung?

Wie teuer wird die Implementierung eines DMS und wie setzen sich die Kosten eigentlich zusammen?

DMS Implementierung

Aktionsplan zur erfolgreichen DMS Implementierung

Welche Schritte sind notwendig, um eine Dokumentenmanagementsystem (DMS) optimal zu implementieren?

DMS Implementierung

4 Ebenen der Vorbereitung auf die DMS-Implementierung

Warum gerade die Vorbereitungsphase ausschlaggebend für den Erfolg Ihres DMS Projektes ist und was Sie in diesem Schritt beachten sollten, erfahren Sie hier.

DMS Implementierung

Ihr Fahrplan zur erfolgreichen DMS-Implementierung

Eine DMS-Implementierung kann nur durch Strategie und ausreichende Planung gelingen. Lesen Sie hier, warum eine Roadmap bei der Einführung eines DMS so wichtig ist

DMS Datenschutz

So steht es um den Datenschutz bei mobilen DMS Lösungen

Wie sicher sind mobile DMS Lösungen? Die Antwort finden Sie hier.

DMS Datenschutz

Warum die Sicherheit der DMS Oberfläche so wichtig ist

Erfahren Sie, warum Sicherheit in der DMS Oberfläche so wichtig ist.

DMS Datenschutz

So sorgen Sie für Datenbanksicherheit im DMS

Die Sicherheit der Datenbank ist maßgeblich für einen ausreichenden Datenschutz im DMS. Hier erfahren Sie mehr.