Fallstudie: AWP Consult - ZUFALL logistics group

Keine Versäumnisse von Vertragsfristen und vollumfängliche Transparenz aller im Umlauf befindlichen Dokumente.

Firma ZUFALL logistics group
Sektor Logistik
Tätigkeitsbereich   LKW-Transporte, Luftfracht, Seefracht und Expressdienst sowie Zolldienstleistungen und komplexe Kontraktlogistik
Größe > 2.000 Mitarbeiter 
Standort > 10 Standorte in Deutschland, weltweit aktiv

Aufgaben und Umsetzung der AWP

Gestartet wurde mit einer Beratung und Bedarfsanalyse durch Workshops. Dementsprechend erarbeitete AWP Consult eine Projektplanung und begann die Umsetzung in Zusammenarbeit mit dem Projektteam von Zufall mit agilem Projektmanagement.

Es folgte die Implementierung der branchenspezifischen DMS-Software enaio, welche durch eine individuelle Anpassung an die Anforderungen des Kundens optimiert wurde. Weiterführende Informationen über Anbieter und Lösung finden Sie im Profil von AWP Consult. 

Mittels wöchentlichen Abstimmung des Projektteams zwischen AWP und Zufall ermöglichte die Zusammenarbeit eine ideale Kommunikation und fortschrittlichen Projektfluss.

Integrierung

  • Belegworkflow für sämtliche Belege (z.B. Kostenrechnungen, Frachtrechnungen, Hausrechnungen inkl. Frachtpapieren und Anlagen)
  • Automatisierung der Belegverarbeitung (Beleglesung, automatische Rechnungsverteilung, Versand von Ablieferbelegen),
  • Verwaltung und Überwachung von Verträgen,
  • Archivierung von Rechnungen und Speditionsdokumenten,
  • Ablösung von Hyperdoc und Active M-Ware und
  • Integration von AX CargoSuite, Riege Scope und Sage.

Ergebnis

Die Zusammenarbeit führte zu vielen Ergebnisse. Rechnungen werden nicht mehr händisch geöffnet und abgestempelt, sondern gehen per Scan und Mail ein. Generell profitiert Zufall nun von einer digitalen Postverteilung, anstatt die Dokummente in Postkörben der Personen und Abteilungen zu Sammeln und Sortieren.

Auch die Belegverarbeitung und Kontierung findet nun digital statt. Versäumnisse von Vertragsfristen wurden dadruch abgeschafft. Laufende Kosten, sowie alle im Umlauf befindlichen Dokumente sind jetzt transparent einsehbar.

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