SmartMail: Digitalisieren Sie Ihren Postausgang

Starke-DMS® SmartMail bietet eine perfekte Lösung für den Versand Ihrer Geschäftspost – schnell, kostengünstig und sicher.

Sie kennen das: Jeden Tag erreicht eine Flut an Geschäftspost Ihr Unternehmen. Diese muss geöffnet, verteilt und beantwortet werden. Würden Sie sich nicht auch lieber den Weg zur Post sparen? Briefpost ausdrucken, kuvertieren, frankieren und versenden war gestern! Mit Starke-DMS® SmartMail und nur einem Klick können Sie Materialkosten und wertvolle Arbeitszeit einsparen.

Traditioneller Versandprozess vs. SmartMail

Der traditionelle Versandprozess mit den kleinteiligen Schritten Dokument erstellen, ausdrucken etc. wird mit Starke-DMS® SmartMail zeit- und materialsparend stark verkürzt. „Drucken“ Sie Ihre Ausgangspost doch einfach über unser Dokumenten-Managementsystem. Starke-DMS® SmartMail übernimmt vollautomatisch für Sie die Übergabe an das E-POST Druckzentrum der Deutschen Post AG. Druck, Kuvertierung und Frankierung übergeben Sie ganz einfach an einen erfahrenen Spezialisten und sparen sich so auch den Weg zum Briefkasten oder zur Postfiliale!

Die Entscheidung über den Versandweg (postalischer, digitaler oder digitaler Brief mit E-Post) kann im Starke-DMS® oder in der Warenwirtschaft individuell getroffen werden. Mit dem Integrationsmodul E-Post erfolgt auf Wunsch der postalische Versand des Originalbriefs – wie oben beschrieben – über unseren Partner die Deutsche Post AG.

Ihre Vorteile:

  • ausschließlich digital arbeiten und Zeit sparen
  • nie wieder ausdrucken, kuvertieren und frankieren
  • Versand zahlreicher Dokumente mit einem Klick
  • automatischer Belegversand per E-Mail oder E-Post
  • ideal für Serienbriefe, Werbemails, Newsletter, Rechnungen, Angebotsnacherfassung, Betriebskostenabrechnungen, ...
  • Versandüberwachung durch den DMS-Server
  • maximales Einsparpotenzial durch Senken der Druck- und Versandkosten

Die Stimme eines begeisterten Kunden:

Nach Einführung des Moduls Starke-DMS® SmartMail wurde unser gesamter Postausgang über den E-Post-Service der Deutschen Post abgewickelt. Über intelligente, automatisierte Verbindungen werden Ausgangsbelege mit den wichtigen Begleitdokumenten wie etwa Entsorgungsnachweisen digital verschickt. Der Endkunde entscheidet selbst, ob er eine E-Mail oder einen Brief erhalten möchte.

Starke-DMS® und die digitale Personalakte

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