Microsoft Teams und windream

Microsoft Teams und windream: Ein Dream-Team. Mehr erfahren Sie hier.

Microsoft Teams hat insbesondere im Zuge der Corona-Pandemie bedingten Umstellung zu modernen Arbeitsmodellen wie Remote Work und Homeoffice, die in zahlreichen Unternehmen stattgefunden hat, stark an Bedeutung gewonnen. Stand 2021 nutzen die Videokonferenz- und Kollaborations-Software von Microsoft rund 115 Millionen User. Viele davon sind Business-Nutzer. Die konkreten Anwendungsszenarien sind vielfältig.

Produktiver Arbeiten mit Microsoft Teams

Microsoft Teams macht dem unangefochtenen Nummer-Eins-Kommunikationsmittel im Büro, der E-Mail, zunehmend Konkurrenz; und das aus gutem Grund. Letztlich lassen sich über die Software nicht nur Meetings abhalten; MS Teams ermöglicht auch reguläre Telefonie, verfügt über eine Chat-Funktion und ermöglicht problemlos das sekundenschnelle Teilen von Dateien, Dokumenten, Bildern und anderen, wichtigen Inhalten.

Die wichtigsten Vorteile und Eigenschaften auf einen Blick 

• Maximaler Schutz durch revisionssichere Archivierung
• Zugriff auf alle Chats und gespeicherten Informationen: Sowohl in Teams, als auch in windream
• Autarke Speicherung der Teams-Daten unabhängig von der Microsoft-Cloud
• Optionale Integration weiterer Lösungen in Teams, wie beispielsweise eine digitale Aktenverwaltung
• Permanente Synchronisation der Dokumente, Bilder und Chat-Verläufe zwischen Teams und windream

Anbindung an Microsoft Teams 

Mit der windream-Anbindung an Microsoft Teams erhalten Nutzer ein einzigartiges Werkzeug, welches die Unterhaltungsfunktionen und Kommunikationskanäle von Teams ideal mit den Dokumentenmanagement- und Archiv-Funktionen des windream ECM-Systems verknüpft. Auf diese Weise wird windream zur Drehscheibe für das betriebliche Informationsmanagement.

windream Dynamic Workspace und MS Teams 

Spezifische windream-Lösungen auf Basis des windream Dynamic Workspace ermöglichen es Nutzern, weitere Anwendungen in MS Teams zu integrieren. Diese reichen von der einfachen Dokumentensuche über das automatisierte Prozessmanagement mit windream BPM; inklusive der Verarbeitung von Eingangsrechnungen. Auf diese Weise erhalten Anwender eine umfassende und ganzheitliche Sicht auf alle projektbezogenen Dokumente; sowohl in windream als auch in Teams.

Schutz geschäftsrelevanter Inhalte 

windream hat mit der Integration in Microsoft Teams eine leistungsfähige und bisher auf dem Markt einzigartige Software entwickelt, welche es ihren Anwendern ermöglicht, in Teams abgelegte Informationen im eigenen Hause abzuspeichern. Das bedeutet, die Daten werden auf einem von Teams und der Microsoft Cloud unabhängigen Storage-System archiviert. Auf diese Weise sind die maximal vor Datenverlust geschützt und eignen sich vor allem für Unternehmen, die ihre Daten bevorzugt lokal sichern.