Treffen Sie: windream

Treffen Sie: windream

Bei „Lieferant des Monats“ lernen wir jedes Mal einen neuen DMS-Anbieter kennen. Im Monat Oktober ist es windream.

Das ECM-System windream ist als Eigenentwicklung der windream GmbH vollständig „Made in Germany“. Das System ist führend in den Bereichen Erfassung, Verwaltung und Archivierung unterschiedlicher Dokumente. Auch im Office-Bereich, SAP-Umfeld sowie vielen weiteren Einsatzgebieten findet die Lösung Anwendung.

Das windream ECM-System 

Gleichsam ist windream das weltweit einzige ECM-System, welches vollständig in das Windows-Betriebssystem integriert wurde. Die Lösung benötigt keine separate Benutzeroberfläche und zeichnet sich durch die intuitive Bedienung aus. Windream richtet sich sowohl an kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) als auch an die speziellen Anforderungen von Großunternehmen.

Funktionen 

Das System enthält alle wichtigen ECM-Funktionen wie Dokument-Erfassung und Indexierung, vielfältige Recherche-Optionen sowie die Anzeige und Bearbeitung der Dokument-Eigenschaften mit Indexen, Historien, Versionen, Volltexten der Dokumente und Rechten. Darüber hinaus bietet windream Ihnen eine Check-in- und Check-out-Funktion für bearbeitbare Dokumente sowie eine Lebenszyklusverwaltung, über die Sie zum Beispiel Bearbeitungs- und Archivierungszeiträume der in windream gespeicherten Dokumente festlegen.

Weitere Vorteile 

Weiterhin zählen eine unbeschränkte Anzahl an Benutzern und Benutzergruppen, ein erweitertes Rechtekonzept, die Gestaltung individueller Kontextmenüs, Abonnements für Dokumente, die Verteilung der Indexfelder auf mehrere Registerkarten und vieles mehr zum Funktionsumfang.

Weitere windream-Lösungen

Das windream-Produktportfolio ist überaus vielfältig. Es umfasst unter anderem die folgenden Lösungen:

  • windream Dynamic Workspace: Die neue windream-Plattform für ultimatives Enterprise Content und -Prozessmanagement
  • windream Archiv: Ein ECM-System und Hochleistungsarchiv ein einem Produkt,
  • Information Lifecycle Management: Hierarchische Speichersysteme und performante Datenmigration,
  • windream BPM: Die moderne Software-Lösung zur Geschäftsprozess-Modellierung,
  • windream Exchange: Automatisierte E-Mail-Archivierung für Microsoft Exchange Server,
  • windream für SAP®- Anwendungen: windream Command für SAP® – die ideale ECM-Lösung für SAP ®.

Erweiterungen

Darüber hinaus steht eine Vielzahl an Erweiterungen zur Verfügung, mittels derer sich die Lösungen nach Bedarf ergänzen lassen. Dazu zählen beispielsweise die windream Sidebar - eine Desktop-Anwendung, welche als zentrales Cockpit zum Management von Dokumenten, Workflows und Aufgaben in Zusammenhang mit ECM-spezifischen Prozessen fungiert, sowie die windream Suche, welche umfassende Möglichkeiten zur Dokumentenrecherche bietet. Mit der windream DocView-Erweiterung lassen sich Dokumente unterschiedlicher Formate problemlos lesen. Windream Imaging ermöglicht ein komfortables Dokumenten-Scanning inklusive Erfassung, Indexierung und Archivierung. Darüber hinaus stehen die folgenden Erweiterungen zur Verfügung:

  • Windream Web Service,
  • windream Signature
  • Windream SDK,
  • windream Proxy-Server,
  • windream Connect,
  • windream XML Import Manager und windream PDFCold.

Integrationen 

Neben Erweiterungen haben Anwender zudem die Möglichkeit, auf Integrationen zurückzugreifen. ERP-Software wird häufig auch als Herzstück der unternehmenseigenen IT-Infrastruktur bezeichnet. Das ECM-System windream lässt sich in zahlreiche gängige ERP-Systeme wie SAP® oder Microsoft Dynamics integrieren. So können Dokumente nahtlos und ohne Medienbrüche mit beliebigen EP-Prozessen verknüpft werden.

Darüber hinaus besteht auch die Möglichkeit der Integration in zahlreiche branchenspezifische ERP-Anwendungen. Anwender können dabei auf die windream-spezifischen ECM-Funktionen im Normalfall ganz einfach über die gewohnte Oberfläche ihres ERP-Systems zugreifen.

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