DMS Datenschutz
compliance-anforderungen-einhalten

GoBD, EU-DSGVO, GeBüV - Compliance-Anforderungen einhalten

Erfahren Sie hier, wie Compliance-Anforderungen geschäftliche Vorteile ermöglichen.

Die Erfüllung rechtlicher Auflagen und Rahmenbedingungen wird von etlichen Unternehmen als „lästige Pflicht“ empfunden. Denn nicht selten geht damit ein nicht zu unterschätzender, administrativer Aufwand einher. Im Zeitalter der digitalen Transformation muss dies jedoch nicht sein. Durch den Einsatz einer geeigneten Softwarelösung können sich zahlreiche Compliance-Prozesse automatisiert abwickeln lassen.

Stetig steigende Compliance-Anforderungen

Die Compliance-Anforderungen, die von Unternehmen einzuhalten sind, steigen stetig. Das ECM-System von windream unterstützt Anwender nicht nur bei der Einhaltung der Compliance, sondern geht sogar darüber hinaus. Es hilft Unternehmen dabei, die Sicherheit, die Verfügbarkeit der Daten, die Transparent, den Datenschutz und weitere, rechtliche Aspekte so zu realisieren, dass die Anwender in allen Bereichen der rechtlichen Vorschriften optimal unterstützt werden.

Compliance als Wettbewerbsvorteil 

Die gezielte und sichere Einhaltung von Compliance-Anforderungen trägt letztlich auch dazu bei, dass das Vertrauen der Kunden in das eigene Unternehmen steigt. So kann die einfache Einhaltung von Compliance-Anforderungen letztlich für Unternehmen auch zu einem Wettbewerbsvorteil werden.

GoBD: Gutachten bestätigt Rechtskonformität 

Die Rechtskonformität der windream ECM-Software-Suite ist durch eine unabhängige Prüfungsinstanz bestätigt worden. Eine „vollumfängliche Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen“ wird durch das Rechtsgutachten bescheinigt. Windream kommt den gesetzlichen Vorgaben gemäß GoBD nicht nur beim Einsatz unveränderbarer bzw. einmal beschreibbarer Speichermedien nach, sondern auch beim Einsatz veränderbarer Medien.

Geschäftsbücherverordnung (GeBüV)

Das aktuelle Rechtsgutachten gilt für Deutschland und Österreich. Ein unabhängiges, zuvor in Auftrag gegebenes Gutachten bestätigt zudem, dass windream auch die Schweizer Anforderungen der dort so genannten „Geschäftsbücherverordnung („GeBüV“) erfüllt.

Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Darüber hinaus können Nutzer mit windream auch den Anforderungen der EU-DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) gerecht werden. Auch lassen sich datenschutzrelevante Unternehmensprozesse mit windream effizient auf elektronischer Ebene abbilden und an die Forderungen der EU-Verordnung anpassen.

Kunden werden auf vielfältige Weise vom ECM-System dabei unterstützt, die EU-Anforderungen an den Datenschutz nicht nur einmalig zu realisieren, sondern die datenschutzrechtlich relevanten Dokumente auch später noch zu verwalten, zu ergänzen und sicher zu archivieren.

Starten Sie Ihre DMS-Auswahl

Finden Sie heraus, welche DMS-Systeme am besten zu Ihrem Unternehmen passen

In welcher Branche sind Sie tätig?

Warum dies bei der DMS-Auswahl wichtig ist:DMS-Systeme werden im Allgemeinen nicht für bestimmte Sektoren entwickelt. Trotzdem ist es wichtig, dies bei der Suche nach der richtigen Software zu berücksichtigen. Lieferanten mit Erfahrung in Ihrer Branche werden Ihre Geschäftsprozesse schnell verstehen und die Implementierung reibungslos gestalten.

Geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter und Benutzer ein

Mitarbeiter
Benutzer (optional)

Wo setzen Sie hauptsächlich das DMS-System ein?

Möchten Sie das DMS-System in andere Software integrieren?

Wie viel Zeit möchten Sie für die Einführung des DMS in Angriff nehmen?

Andere Fragen

Muss das DMS mobil sein?
Muss das DMS offline arbeiten können?
Verfügt Ihre Organisation über mehrere Niederlassungen?
Sind Sie international tätig?
Hat die Hauptverwaltung ihren Sitz in Deutschland?
DMS-Anbieter suchen...
Systeme gefunden

Füllen Sie das Formular aus und erhalten Sie unverbindlich Informationen über die 7 am besten geeigneten Anbietern.

Ihre Anfrage ist erfolgreich bei uns eingegangen

  • Auf der Grundlage der von Ihnen gelieferten Informationen geht unser Berater unverbindlich an die Arbeit
  • Unser Berater trifft eine Auswahl unter den DMS-Anbietern, die am besten zu Ihrem Unternehmen passen.
  • Sie erhalten eine kostenlose Auswahlliste mit Informationen über die 7 geeignetsten Anbietern
  • Im Falle von Fragen oder Unklarheiten meldet sich unser Berater möglicherweise bei Ihnen
Longlist anzeigen
Auswahl neu starten

Wiedervorlagen im DMS

Rechnungsfristen, Verträge oder Eskalationsstufen: Wir werfen einen Blick auf die Wiedervorlage-Funktion im Dokumentenmanagementsystem.

Lesen Sie weiter
Orientierung

Was ist ein DMS?

Alles, was Sie über DMS wissen müssen: Funktionen und Einsatzbereiche, Vor- und Nachteile, Informationen zu Kosten und vieles Weitere finden Sie hier.

Lesen Sie weiter