Inhaltsverzeichnis
- Einleitung
- Systeminformationen
- Alle Funktionalitäten
- Fordern Sie weitere Informationen an
Möchten Sie mehr Informationen über PrimaV® DMS?
PrimaV® DMS
PrimaV® DMS - die erfolgreiche Lösung für die Digitalisierung Ihres Dokumentenarchivs.
Informationen jederzeit schnell finden, verarbeiten und teilen. Revisionssicher archivieren, Unternehmensprozesse beschleunigen und Arbeitsabläufe effizient strukturieren: das PrimaV® Dokumentenmanagementsystem ist ein wichtiger Meilenstein auf Ihrem Weg zum papierlosen Büro.
Alle Dokumente und E-Mails werden in PrimaV® DMS in einem zentralen, für alle Mitarbeiter erreichbaren Archiv effizient verwaltet, revisionssicher abgelegt und mithilfe der Recherche- und Filterfunktionen problemlos unternehmensweit wieder aufgefunden.
Präzise Texterkennung, optische Zeichenerkennung (OCR) und performante Schlagwortsuche bietet Ihren Mitarbeitern einen komfortablen und vor allem schnellen Zugriff auf benötigte Informationen.
PrimaV® DMS ist als individuelle Digitalisierungslösung mit beliebigen ERP-/CRM- und Finanzbuchhaltungssystemen kompatibel. Unterstützt werden sowohl die revisionssichere E-Mail-Archivierung als auch die Archivierung Ihrer Dokumente.
PrimaV® DMS ist geprüft und zertifiziert nach den aktuellen Prüfkriterien für Archivierungs– und Dokumentenmanagementsysteme.
Weitere Informationen unter: https://www.tuev-saar.de/zertifikat/tk00631
SSH Software und Systemberatung GmbH
Seit über 20 Jahren sind wir als Softwarehaus in der Softwareentwicklung - schwerpunktmäßig im Bereich ERP/PPS-Systeme - tätig und bieten ein breites Dienstleistungsportfolio rund um unsere Softwarelösungen an. Mit Engagement und hoher IT-Kompetenz unterstützen wir unsere Kunden, die Veränderungen und Herausforderungen der Digitalisierung in ihren Unternehmen erfolgreich und gewinnbringend umzusetzen.
Neben Softwareentwicklung zählen Consulting, Projektmanagement, Schulungen und Support und Haredwareservice zu unseren Kernkompetenzen. Technologisch hochaktuell, effizient, flexibel und integrationsfähig – diese Anforderungen, die an eine moderne Softwarelösung gestellt werden, spiegeln sich konsequent und zum Nutzen der Anwender und Unternehmen in unseren Softwarelösungen wider. Digitalisierung, Automatisierung und Vernetzung stehen Im Fokus unserer Neu- und Weiterentwicklungen – für den langfristigen Erfolg unserer Kunden.
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WeiterlesenWie viel kostet ein DMS?
Trotz all dem zur Verfügung stehenden Stauräumen in Unternehmen, gehen immer noch etwa 7,5% aller Papierdokumente verloren. Ein DMS schafft Abhilfe.
WeiterlesenDie Zukunft des DMS
Mit einem Dokumentenmanagementsystem können mittlerweile schon viele Probleme in Unternehmen gelöst werden. Zukünftig wohl noch deutlich mehr.
WeiterlesenSysteminformationen
| Plattform: | On-premises |
| Benutzer: | 1 bis 10 Benutzer, 10 bis 25 Benutzer, 25 bis 50 Benutzer, 50 bis 150 Benutzer, 150 bis 250 Benutzer, mehr als 250 Benutzer |
| Unternehmensgröße: | 1 bis 10 Mitarbeiter, 10 bis 50 Mitarbeiter, 50 bis 250 Mitarbeiter, mehr als 250 Mitarbeiter |
| Cloud Budget: | Nein |
| hauseigenes Budget: | Von €1 zu €100.000+ |
| Schnittstellen: | ERP, Office |
| Mobil: | Nein |
| Browser: | Nein |
| Datenbank: | PostgreSQL |
| Support: | E-mail Unterstützung, Anleitungen und Whitepapers, Telefonische Unterstützung |
| Lokale Unterstützung: | Deutschland |
| Interface Sprache: | Deutsch |
| Steuerkonformität: | Nein |
| Quellcode: | Closed Source |
| Ecosystem: | Ja |
| kostenlose Testversion: | Nein |
| Sandbox: | Ja |
Alle Funktionalitäten
Plattform
Cloud Cloud-basierte DMS
Benutzer
Unternehmensgröße
Cloud Budget
bis zu 25€ pro Benutzer pro Monat Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Cloud Budget bis zu 25€ pro Benutzer pro Monat erhältlich.
25€ bis 50€ pro Benutzer pro Monat Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Cloud Budget zwischen 25€ und 50€ pro Benutzer pro Monat erhältlich.
50€ bis 75€ pro Benutzer pro Monat Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Cloud Budget zwischen 50€ und 75€ pro Benutzer pro Monat erhältlich.
75€ bis 100€ pro Benutzer pro Monat Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Cloud Budget zwischen 75€ und 100€ pro Benutzer pro Monat erhältlich.
100€ bis 150€ pro Benutzer pro Monat Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Cloud Budget zwischen 100€ und 150€ pro Benutzer pro Monat erhältlich.
mehr als 150€ pro Benutzer pro Monat Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Cloud Budget von mehr als 150€ pro Benutzer pro Monat erhältlich.
hauseigenes Budget
Bis 5.000€ Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Budget von bis zu 5.000€ erhältlich.
5.000€ bis 25. 000€ Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Budget zwischen 5.000€ und 25.000€ erhältlich.
25.000€ bis 50. 000€ Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Budget zwischen 25.000€ und 50.000€ erhältlich.
50.000€ bis 100. 000€ Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Budget zwischen 50.000€ und 100.000€ erhältlich.
Mehr als 100. 000€ Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Budget von mehr als 100.000€ erhältlich.
Abrechnung
Positionen in Teilbeträge splitten Die Positionen der Abrechnung können in Teilbeträge gesplittet werden.
Zuweisung Kostenstellen Kosten können direkt den Stellen zugewiesen werden, die sie verursacht haben.
Rechnungs- und Skontofristen überwachen Rechnungs- und Skontofristen werden vom System abgebildet.
aktueller Status und Detailinformationen einsehen Bearbeitungsstatus der Abrechnung wird inklusive detaillierter Informationen angezeigt.
Zeitkritische Rechnungsbelege anzeigen und filtern Dringende Rechnungsbelege werden angezeigt und können gezielt gefiltert werden.
Frühwarnsystem Warnsystem, welches frühzeitig auf potenzielle bevorstehende Probleme und Gefahren hinweist.
Statistische Auswertung Nutzbarmachung diverser Einzeldaten
Daten ergänzen Das nachträgliche Hinzufügen bzw. Bearbeiten von Daten
Besonderheiten erfassen Festhalten von Anomalien bzw. Ausnahmen.
verschiedene Formularbausteine Diverse Komponenten zur Erstellung eines Formulars
Chat Eine Chatfunktion zum Austausch in Echtzeit.
Informationen austauschen Austausch von Informationen
Beiträge zu Dokumenten erstellen und darauf antworten Es ist möglich, einen Beitrag bzgl. eines bestimmten Dokumentes zu erstellen und auf diesen zu antworten.
Mitarbeiter im Kommentar verlinken Kollegen können in Kommentaren direkt verlinkt werden.
Umfragen erstellen Es können Umfragen zur späteren Auswertung erstellt werden.
Archivieren
Dokumente Dokumente können im DMS archiviert werden.
Anhänge Anhänge (beispielsweise E-Mail Anhänge) können im DMS archiviert werden.
Sonstige Die Archivierung weiterer Datenkategorien bzw. Formate
Belegerfassung
Mail Belege aus Mails können erfasst werden.
Physisch Analoge Belege können erfasst werden
Sonstige Belege, welche auf anderem Weg eingehen, können erfasst werden.
Barcodes scannen und identifizieren
Barcodes scannen und identifizieren Barcodes können, beispielsweise mittels OCR, eingescannt und gelesen werden.
Barcodes generieren Neue Barcodes können erzeugt werden
automatische Verschlagwortung Informationen werden über die Regelwerke automatisch ausgelesen
verschiedene Barcodetypen mehrere Barcode Arten können vom System gelesen und verarbeitet werden.
Digitale Signaturen
Drag & Drop
E-Mails Lassen sich E-Mail via Drag&Drop verschieben?
PDF Lassen sich PDF-Datein via Drag&Drop verschieben?
Sonstige Lassen sich sonstige Datein via Drag&Drop verschieben?