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Inhaltsverzeichnis

  1. Einleitung
  2. Systeminformationen
  3. Alle Funktionalitäten
  4. Fordern Sie weitere Informationen an

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System:

PrimaV® DMS

PrimaV® DMS - die erfolgreiche Lösung für die Digitalisierung Ihres Dokumentenarchivs. 

Informationen jederzeit schnell finden, verarbeiten und teilen. Revisionssicher archivieren, Unternehmensprozesse beschleunigen und Arbeitsabläufe effizient strukturieren: das PrimaV® Dokumentenmanagementsystem ist ein wichtiger Meilenstein auf Ihrem Weg zum papierlosen Büro. 

Alle Dokumente und E-Mails werden in PrimaV® DMS in einem zentralen, für alle Mitarbeiter erreichbaren Archiv effizient verwaltet, revisionssicher abgelegt und mithilfe der Recherche- und Filterfunktionen problemlos unternehmensweit wieder aufgefunden. 

Präzise Texterkennung, optische Zeichenerkennung (OCR) und performante Schlagwortsuche bietet Ihren Mitarbeitern einen komfortablen und vor allem schnellen Zugriff auf benötigte Informationen. 

PrimaV® DMS ist als individuelle Digitalisierungslösung mit beliebigen ERP-/CRM- und Finanzbuchhaltungssystemen kompatibel. Unterstützt werden sowohl die revisionssichere E-Mail-Archivierung als auch die Archivierung Ihrer Dokumente.

PrimaV® DMS ist geprüft und zertifiziert nach den aktuellen Prüfkriterien für Archivierungs– und Dokumentenmanagementsysteme. 
Weitere Informationen unter: https://www.tuev-saar.de/zertifikat/tk00631

Lieferant:

SSH Software und Systemberatung GmbH

Seit über 20 Jahren sind wir als Softwarehaus in der Softwareentwicklung - schwerpunktmäßig im Bereich ERP/PPS-Systeme - tätig und bieten ein breites Dienstleistungsportfolio rund um unsere Softwarelösungen an. Mit Engagement und hoher IT-Kompetenz unterstützen wir unsere Kunden, die Veränderungen und Herausforderungen der Digitalisierung in ihren Unternehmen erfolgreich und gewinnbringend umzusetzen.

Neben Softwareentwicklung zählen Consulting, Projektmanagement, Schulungen und Support und Haredwareservice zu unseren Kernkompetenzen. Technologisch hochaktuell, effizient, flexibel und integrationsfähig – diese Anforderungen, die an eine moderne Softwarelösung gestellt werden, spiegeln sich konsequent und zum Nutzen der Anwender und Unternehmen in unseren Softwarelösungen wider. Digitalisierung, Automatisierung und Vernetzung stehen Im Fokus unserer Neu- und Weiterentwicklungen – für den langfristigen Erfolg unserer Kunden.

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Die Zukunft des DMS

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Benutzer: 1 bis 10 Benutzer, 10 bis 25 Benutzer, 25 bis 50 Benutzer, 50 bis 150 Benutzer, 150 bis 250 Benutzer, Mehr als 250 Benutzer
Unternehmensgröße: 1 bis 10 Mitarbeiter, 10 bis 50 Mitarbeiter, 50 bis 250 Mitarbeiter, mehr als 250 Mitarbeiter
Cloud Budget: Nein
hauseigenes Budget: Von €1 zu €100.000+
Mobil: Nein
Browser: Nein
Datenbank: PostgreSQL
Support: E-mail Unterstützung, Anleitungen und Whitepapers, Telefonische Unterstützung
Lokale Unterstützung: Deutschland
Interface Sprache: Deutsch
Steuerkonformität: Nein
Quellcode: Closed Source
Ecosystem: Ja
kostenlose Testversion: Nein
Sandbox: Ja
Schnittstellen: ERP, Office

Alle Funktionalitäten

Plattform

Cloud
Keine
lokal
Primär
Gehostet
Keine
Hybrid
Keine

Benutzer

1 bis 10 Benutzer
Primär
10 bis 25 Benutzer
Primär
25 bis 50 Benutzer
Primär
50 bis 150 Benutzer
Primär
150 bis 250 Benutzer
Primär
Mehr als 250 Benutzer
Primär

Unternehmensgröße

1 bis 10 Mitarbeiter
Primär
10 bis 50 Mitarbeiter
Primär
50 bis 250 Mitarbeiter
Primär
mehr als 250 Mitarbeiter
Primär

Cloud Budget

Bis zu 25€ pro Benutzer und Monat
Keine
25€ bis 50€ pro Benutzer und Monat
Keine
50€ bis 75€ pro Benutzer und Monat
Keine
75€ bis 100€ pro Benutzer und Monat
Keine
100€ bis 150€ Euro pro Benutzer und Monat
Keine
Mehr als 150€ pro Benutzer und Monat
Keine

hauseigenes Budget

bis 5.000€
Primär
5.000€ bis 25.000€
Primär
25.000€ bis 50.000€
Primär
50.000€ bis 100.000€
Primär
mehr als 100.000€
Primär

Abrechnung

Positionen in Teilbeträge splitten
Nein
Zuweisung Kostenstellen
Standard verfügbar
Rechnungs- und Skotofristen überwachen
Anpassung möglich
aktueller Status und Detailinformationen einsehen
Standard verfügbar
Zeitkritische Rechnungsbelege anzeigen und filtern
Standard verfügbar
Frühwarnsystem
Standard verfügbar
Statistische Auswertung
Standard verfügbar
Daten ergänzen
Standard verfügbar
Besonderheiten erfassen
Standard verfügbar
verschiedene Formularbausteine
Nein
Chat
Nein
Informationen austauschen
Nein
Beiträge zu Dokumenten erstellen und darauf antworten
Nein
Mitarbeiter im Kommentar verlinken
Nein
Umfagen erstellen
Nein

Archivieren

Dokumente
Standard verfügbar
E-Mails
Standard verfügbar
Anhänge
Standard verfügbar
Sonstige
Standard verfügbar

Belegerfassung

Mail
Standard verfügbar
Physisch
Standard verfügbar
Sonstige
Standard verfügbar

Barcodes scannen und identifizieren

Barcodes scannen und identifizieren
Standard verfügbar
Barcodes generieren
Standard verfügbar
automatische Verschlagwortung
Standard verfügbar
verschiedene Barcodetypen
Standard verfügbar

Digitale Signaturen

Textsignatur
Nein
Bildsignatur
Nein
private key
Eingeschränkter Support
public key
Eingeschränkter Support
qualifizierte elektronische Signatur
Nein
qualifizierter Zeitstempel
Nein

Drag & Drop

E-Mails
Standard verfügbar
PDF
Standard verfügbar
Sonstige
Standard verfügbar

Mobile Verfügbarkeit

Dateien mobil übertragen
Nein
voller Zugriff auf alle Dateien
Nein
Dokumente scannen
Nein
Verschlagworten
Nein

OCR

Zeichenerkennung
Standard verfügbar
Texterkennung
Standard verfügbar
Dokumentenerkennung
Standard verfügbar

Ordnerstruktur

Standardstruktur
Standard verfügbar
neue Ordner anlegen
Standard verfügbar
Ordner verschieben
Standard verfügbar
Ordner unbennen
Standard verfügbar
Standaraddokumente
Nein
bestehende DMS an Standard anpassen
Nein
Standardstruktur wiederherstellen
Standard verfügbar

Personalmanagement

Stammdaten anlegen
Standard verfügbar
Filtermöglichkeiten für Personalakten
Standard verfügbar
Status
Standard verfügbar
Teams
Standard verfügbar
Beruf
Standard verfügbar
Weiterbildungen
Standard verfügbar
Benachrichtigung Termine und Fristen
Nein
Akteneinsicht
Standard verfügbar
automatische Kopien von Akten
Nein
automatische Löschung von Kopien der Akten
Nein
Änderungsmitteilung für Akten
Nein
Organigramm
Nein
verschiedene Hierachien definieren
Nein
Position in Personalakte übernehmen
Nein
Verantwortlichekeiten definieren
Nein
Teilstrukturen
Nein
Kalenderansicht
Nein
Checklisten
Nein
Bewerbermanagement
Nein
Bedarfmeldung erstellen
Nein
Stellenausschreibung erstellen
Nein
Verküpfung zu Jobportalen
Nein
Bewerbungen archivieren
Standard verfügbar
Korrespondenzvorlagen
Nein
Arbeitsvertrag erstellen
Nein

Revisionssichere Ablage

ISO 15489-1
Nein
ISO 15489-2
Nein
ISO 82045
Nein
ISO 10166
Nein
Signaturrichtlinie EU-Richtlinie 1999/93/EG
Nein

Suchfunktion, Verschlagwortung

nach Dateiname
Standard verfügbar
nach letzter Benutzer
Standard verfügbar
nach Datei-Typ
Standard verfügbar
nach Tags/Schlagworten
Standard verfügbar
nach Tickets
Standard verfügbar
Volltextsuche
Standard verfügbar

Vergabe von Tickets bei Dokumenteneingang
Nein
Dokumente und E-Mails ins Ticket verlinkt
Nein
Tickets auf Wiedervorlage
Nein
Suche nach Tickets
Standard verfügbar
Tickethistorie für Kundenordner
Nein

Versionierung

Protokollierung von Änderungen
Standard verfügbar
Wiederherstellung alter Stände
Standard verfügbar
Archivierung einzelner Versionen
Standard verfügbar
Koordinierung des gemeinsamen Zugriffs
Standard verfügbar
mehrere Entwicklungszweige
Nein

Vertragsmanagement

Freigabeworkflows
Nein
Revisionssichere Ablage
Standard verfügbar
Digitale Signaturen
Nein
Kollaborationen
Nein
mobiler Zugriff
Nein

Weitere Funktionalitäten

Bearbeitungsstand der Dokumente
Nein
Freigabe
Nein
Geräteverwaltung
Nein
Kategorisierung der Dokumente
Nein
Kollaboration
Standard verfügbar
Kreditorenrechnung/Kreditkonto
Nein
Kundenmanagement
Nein
Mandantenordner
Nein
Anforderungsmanagement
Standard verfügbar

Wiedervorlagen

Rechnungsfristen
Standard verfügbar
Verträge
Nein
Eskalationsstufen
Nein
Weiterleiten bei Nichtbearbeitung
Nein

Wissensdatenbank

Fragen bewerten
Nein
Lösungsvorschläge einbringen
Nein
Kommentieren
Nein
Antwort als Lösung markieren
Nein
Auszeichnung für Nutzer
Nein

Workflow

Workflow-Designer
Nein
Verarbeitungsregeln integrieren
Nein
Scripting-Möglichkeiten
Nein
nachvollziehbare Entscheidungswege
Nein
individuelle Formulare
Nein
Teilformulare
Nein
eigene Skripte in Formular integireren
Nein

Betriebssystem

Linux
Keine
Mac OS
Keine
Windows Vista
Keine
Windows XP
Keine
Windows 7
Keine
Windows 8
Primär
Windows 10
Primär
Unix
Keine
Andere
Keine

Mobil

Android
Nein
iOS
Nein
BlackBerry
Nein
Windows Phone
Nein

Browser

Chrome
Keine
Firefox
Keine
Internet Explorer
Keine
Safari
Keine

Datenbank

Access
Keine
Btrieve
Keine
FoxPro
Keine
FileMaker Deze oplossing ondersteunt FileMaker.
FileMaker
Keine
Hana
Keine
IBM DB2
Keine
Informix
Keine
Microsoft SQL
Sekundär
mySQL
Keine
Oracle
Keine
Pervasive SQL
Keine
PostgreSQL
Primär
Progress
Keine
Sybase
Keine

Support

E-mail Unterstützung
Standard verfügbar
FAQ's
Nein
Anleitungen und Whitepapers
Standard verfügbar
Live Chat
Nein
Telefonische Unterstützung
Standard verfügbar
Video Unterstützung
Nein

Lokale Unterstützung

Niederlande
Nein
Belgien
Nein
Deutschland
Ja
Frankreich
Nein
Österreich
Nein
Vereinigtes Königreich
Nein
Schweiz
Nein
Andere
Nein

Interface Sprache

Niederländisch
Nein
Englisch
Nein
Deutsch
Ja
Französisch
Nein
Andere
Nein
Spanisch
Nein

Steuerkonformität

Niederlande
Unbekannt
Belgien
Unbekannt
Deutschland
Unbekannt
Frankreich
Unbekannt
Österreich
Unbekannt
Vereinigtes Königreich
Unbekannt
Schweiz
Unbekannt
Andere
Unbekannt

Quellcode

Closed Source
Ja
Open Source
Nein

Ecosystem

Ecosystem
Standard verfügbar

kostenlose Testversion

kostenlose Testversion
Begrenzt

Sandbox

Sandbox
Standard verfügbar

Fallstudien