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Inhaltsverzeichnis

  1. Einleitung
  2. Systeminformationen
  3. Alle Funktionalitäten
  4. Fordern Sie weitere Informationen an

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System:

DOCBOX®

Einlegen - Ablegen - Wiederfinden - Workflows. Die Revolution in Sachen Optik. Arbeiten wie bisher nur digital. Wer Google kennt wird DOCBOX® lieben.

Lieferant:

Kuttruff IT-Solutions GmbH

Seit 30 Jahren größter Druck- und Kopie Fachhandel im Raum Bodensee Oberschwaben. Seit 2007 DOCBOX® Fachhändler und seit 2016 Nummer 1 Fachhändler Deutschlandweit mit ca. 400 Firmenkunden

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Benutzer: 10 bis 25 Benutzer, 25 bis 50 Benutzer, 50 bis 150 Benutzer
Unternehmensgröße: 1 bis 10 Mitarbeiter, 10 bis 50 Mitarbeiter, 50 bis 250 Mitarbeiter
Cloud Budget: Von €1 zu €150+
hauseigenes Budget: Von €1 zu €5.000
Mobil: Android, iOS, BlackBerry, Windows Phone
Browser: Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari
Datenbank: Access, Btrieve, FoxPro, FileMaker, Hana, IBM DB2, Informix, Microsoft SQL, mySQL, Oracle, Pervasive SQL, PostgreSQL, Progress, Sybase
Support: E-mail Unterstützung, FAQ's, Anleitungen und Whitepapers, Telefonische Unterstützung
Lokale Unterstützung: Deutschland, Österreich, Schweiz
Interface Sprache: Englisch, Deutsch, Französisch
Steuerkonformität: Niederlande, Belgien, Deutschland, Frankreich, Österreich, Vereinigtes Königreich, Schweiz, Andere
Quellcode: Closed Source, Open Source
Ecosystem: Ja
kostenlose Testversion: Ja
Sandbox: Ja
Schnittstellen: Kassensystem, Buchhaltung, Callcenter Pakete, DMS, E-Mail Programm, ERP, Office

Alle Funktionalitäten

Plattform

Cloud
Sekundär
lokal
Primär
Gehostet
Keine
Hybrid
Keine

Benutzer

1 bis 10 Benutzer
Keine
10 bis 25 Benutzer
Primär
25 bis 50 Benutzer
Primär
50 bis 150 Benutzer
Primär
150 bis 250 Benutzer
Sekundär
Mehr als 250 Benutzer
Sekundär

Unternehmensgröße

1 bis 10 Mitarbeiter
Primär
10 bis 50 Mitarbeiter
Primär
50 bis 250 Mitarbeiter
Primär
mehr als 250 Mitarbeiter
Sekundär

Cloud Budget

Bis zu 25€ pro Benutzer und Monat
Primär
25€ bis 50€ pro Benutzer und Monat
Unbekannt
50€ bis 75€ pro Benutzer und Monat
Unbekannt
75€ bis 100€ pro Benutzer und Monat
Unbekannt
100€ bis 150€ Euro pro Benutzer und Monat
Unbekannt
Mehr als 150€ pro Benutzer und Monat
Unbekannt

hauseigenes Budget

bis 5.000€
Primär
5.000€ bis 25.000€
Keine
25.000€ bis 50.000€
Keine
50.000€ bis 100.000€
Keine
mehr als 100.000€
Keine

Abrechnung

Positionen in Teilbeträge splitten
Nein
Zuweisung Kostenstellen
Nein
Rechnungs- und Skotofristen überwachen
Nein
aktueller Status und Detailinformationen einsehen
Standard verfügbar
Zeitkritische Rechnungsbelege anzeigen und filtern
Standard verfügbar
Frühwarnsystem
Nein
Statistische Auswertung
Nein
Daten ergänzen
Standard verfügbar
Besonderheiten erfassen
Standard verfügbar
verschiedene Formularbausteine
Nein
Chat
Standard verfügbar
Informationen austauschen
Standard verfügbar
Beiträge zu Dokumenten erstellen und darauf antworten
Standard verfügbar
Mitarbeiter im Kommentar verlinken
Standard verfügbar
Umfagen erstellen
Nein

Archivieren

Dokumente
Standard verfügbar
E-Mails
Standard verfügbar
Anhänge
Standard verfügbar
Sonstige
Standard verfügbar

Belegerfassung

Mail
Standard verfügbar
Physisch
Standard verfügbar
Sonstige
Standard verfügbar

Barcodes scannen und identifizieren

Barcodes scannen und identifizieren
Standard verfügbar
Barcodes generieren
Nein
automatische Verschlagwortung
Standard verfügbar
verschiedene Barcodetypen
Standard verfügbar

Digitale Signaturen

Textsignatur
Standard verfügbar
Bildsignatur
Standard verfügbar
private key
Standard verfügbar
public key
Standard verfügbar
qualifizierte elektronische Signatur
Standard verfügbar
qualifizierter Zeitstempel
Standard verfügbar

Drag & Drop

E-Mails
Standard verfügbar
PDF
Standard verfügbar
Sonstige
Standard verfügbar

Mobile Verfügbarkeit

Dateien mobil übertragen
Standard verfügbar
voller Zugriff auf alle Dateien
Standard verfügbar
Dokumente scannen
Standard verfügbar
Verschlagworten
Standard verfügbar

OCR

Zeichenerkennung
Standard verfügbar
Texterkennung
Standard verfügbar
Dokumentenerkennung
Nein

Ordnerstruktur

Standardstruktur
Standard verfügbar
neue Ordner anlegen
Standard verfügbar
Ordner verschieben
Standard verfügbar
Ordner unbennen
Standard verfügbar
Standaraddokumente
Standard verfügbar
bestehende DMS an Standard anpassen
Standard verfügbar
Standardstruktur wiederherstellen
Standard verfügbar

Personalmanagement

Stammdaten anlegen
Nein
Filtermöglichkeiten für Personalakten
Standard verfügbar
Status
Eingeschränkter Support
Teams
Nein
Beruf
Standard verfügbar
Weiterbildungen
Standard verfügbar
Benachrichtigung Termine und Fristen
Standard verfügbar
Akteneinsicht
Standard verfügbar
automatische Kopien von Akten
Standard verfügbar
automatische Löschung von Kopien der Akten
Nein
Änderungsmitteilung für Akten
Nein
Organigramm
Nein
verschiedene Hierachien definieren
Nein
Position in Personalakte übernehmen
Nein
Verantwortlichekeiten definieren
Standard verfügbar
Teilstrukturen
Standard verfügbar
Kalenderansicht
Standard verfügbar
Checklisten
Nein
Bewerbermanagement
Nein
Bedarfmeldung erstellen
Nein
Stellenausschreibung erstellen
Nein
Verküpfung zu Jobportalen
Nein
Bewerbungen archivieren
Standard verfügbar
Korrespondenzvorlagen
Nein
Arbeitsvertrag erstellen
Nein

Revisionssichere Ablage

ISO 15489-1
Nein
ISO 15489-2
Nein
ISO 82045
Nein
ISO 10166
Nein
Signaturrichtlinie EU-Richtlinie 1999/93/EG
Standard verfügbar

Suchfunktion, Verschlagwortung

nach Dateiname
Standard verfügbar
nach letzter Benutzer
Standard verfügbar
nach Datei-Typ
Standard verfügbar
nach Tags/Schlagworten
Standard verfügbar
nach Tickets
Nein
Volltextsuche
Standard verfügbar

Vergabe von Tickets bei Dokumenteneingang
Nein
Dokumente und E-Mails ins Ticket verlinkt
Nein
Tickets auf Wiedervorlage
Nein
Suche nach Tickets
Nein
Tickethistorie für Kundenordner
Nein

Versionierung

Protokollierung von Änderungen
Standard verfügbar
Wiederherstellung alter Stände
Standard verfügbar
Archivierung einzelner Versionen
Standard verfügbar
Koordinierung des gemeinsamen Zugriffs
Anpassung möglich
mehrere Entwicklungszweige
Nein

Vertragsmanagement

Freigabeworkflows
Standard verfügbar
Revisionssichere Ablage
Standard verfügbar
Digitale Signaturen
Nein
Kollaborationen
Standard verfügbar
mobiler Zugriff
Standard verfügbar

Weitere Funktionalitäten

Bearbeitungsstand der Dokumente
Standard verfügbar
Freigabe
Standard verfügbar
Geräteverwaltung
Nein
Kategorisierung der Dokumente
Standard verfügbar
Kollaboration
Standard verfügbar
Kreditorenrechnung/Kreditkonto
Nein
Kundenmanagement
Standard verfügbar
Mandantenordner
Standard verfügbar
Anforderungsmanagement
Standard verfügbar

Wiedervorlagen

Rechnungsfristen
Standard verfügbar
Verträge
Standard verfügbar
Eskalationsstufen
Standard verfügbar
Weiterleiten bei Nichtbearbeitung
Standard verfügbar

Wissensdatenbank

Fragen bewerten
Eingeschränkter Support
Lösungsvorschläge einbringen
Standard verfügbar
Kommentieren
Standard verfügbar
Antwort als Lösung markieren
Standard verfügbar
Auszeichnung für Nutzer
Nein

Workflow

Workflow-Designer
Standard verfügbar
Verarbeitungsregeln integrieren
Standard verfügbar
Scripting-Möglichkeiten
Standard verfügbar
nachvollziehbare Entscheidungswege
Standard verfügbar
individuelle Formulare
Standard verfügbar
Teilformulare
Nein
eigene Skripte in Formular integireren
Nein

Betriebssystem

Linux
Keine
Mac OS
Sekundär
Windows Vista
Sekundär
Windows XP
Sekundär
Windows 7
Primär
Windows 8
Primär
Windows 10
Primär
Unix
Keine
Andere
Keine

Mobil

Android
Ja
iOS
Ja
BlackBerry
Ja
Windows Phone
Ja

Browser

Chrome
Primär
Firefox
Primär
Internet Explorer
Primär
Safari
Primär

Datenbank

Access
Primär
Btrieve
Primär
FoxPro
Primär
FileMaker Deze oplossing ondersteunt FileMaker.
FileMaker
Primär
Hana
Primär
IBM DB2
Primär
Informix
Primär
Microsoft SQL
Primär
mySQL
Primär
Oracle
Primär
Pervasive SQL
Primär
PostgreSQL
Primär
Progress
Primär
Sybase
Primär

Support

E-mail Unterstützung
Standard verfügbar
FAQ's
Standard verfügbar
Anleitungen und Whitepapers
Standard verfügbar
Live Chat
Nein
Telefonische Unterstützung
Standard verfügbar
Video Unterstützung
Eingeschränkter Support

Lokale Unterstützung

Niederlande
Begrenzt
Belgien
Begrenzt
Deutschland
Ja
Frankreich
Begrenzt
Österreich
Ja
Vereinigtes Königreich
Begrenzt
Schweiz
Ja
Andere
Begrenzt

Interface Sprache

Niederländisch
Nein
Englisch
Ja
Deutsch
Ja
Französisch
Ja
Andere
Nein
Spanisch
Nein

Steuerkonformität

Niederlande
Ja
Belgien
Ja
Deutschland
Ja
Frankreich
Ja
Österreich
Ja
Vereinigtes Königreich
Ja
Schweiz
Ja
Andere
Ja

Quellcode

Closed Source
Ja
Open Source
Ja

Ecosystem

Ecosystem
Standard verfügbar

kostenlose Testversion

kostenlose Testversion
Ja

Sandbox

Sandbox
Standard verfügbar

Fallstudien