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Inhaltsverzeichnis

  1. Einleitung
  2. Systeminformationen
  3. Alle Funktionalitäten
  4. Fordern Sie weitere Informationen an

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System:

Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint ist eine Businessplattform zur Verwaltung von Informationen. Dabei kann es sich um einzelne Dokumente, aber auch um breitgefächertes Wissen handeln, das im Unternehmen verteilt ist und in Form von Wiki- oder Blog-Artikeln festgehalten werden kann.

Lieferant:

TSO-DATA GmbH

TSO-DATA ist einer der führenden Microsoft Dynamics Partner in Deutschland und beschäftigt bundesweit rund 160 Mitarbeiter. Mit unserer Leidenschaft für IT realisieren wir seit 1991 weltweit komplexe IT-Projekte, optimieren Unternehmensprozesse auf Basis von Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics 365, TARGIT Business Intelligence, Microsoft SharePoint und stellen IT-Infrastruktur & Cloud Services bereit. Mit KatarGo, unserer zertifizierten NAV-Branchenlösung für den Versand- und Großhandel haben wir eine Unternehmenslösung entwickelt, die Finance, Warenwirtschaft, Lagerverwaltung und E-Commerce in einem Paket vereint. Wir bieten unseren Kunden einen modernen IT Full-Service sowie eine ganzheitliche und nachhaltige Projektbetreuung.

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Die Zukunft des DMS

Mit einem Dokumentenmanagementsystem können mittlerweile schon viele Probleme in Unternehmen gelöst werden. Zukünftig wohl noch deutlich mehr.

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Benutzer: 1 bis 10 Benutzer, 10 bis 25 Benutzer, 25 bis 50 Benutzer, 50 bis 150 Benutzer, 150 bis 250 Benutzer, Mehr als 250 Benutzer
Unternehmensgröße: 1 bis 10 Mitarbeiter, 10 bis 50 Mitarbeiter, 50 bis 250 Mitarbeiter, mehr als 250 Mitarbeiter
Cloud Budget: Von €1 zu €25
hauseigenes Budget: Von €1 zu €100.000+
Mobil: Android, iOS, BlackBerry, Windows Phone
Browser: Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari
Datenbank: Microsoft SQL
Support: E-mail Unterstützung, Anleitungen und Whitepapers, Telefonische Unterstützung, Video Unterstützung
Lokale Unterstützung: Deutschland
Interface Sprache: Niederländisch, Englisch, Deutsch, Französisch, Andere, Spanisch
Steuerkonformität: Niederlande, Belgien, Deutschland, Frankreich, Österreich, Vereinigtes Königreich, Schweiz, Andere
Quellcode: Closed Source, Open Source
Ecosystem: Nein
kostenlose Testversion: Ja
Sandbox: Nein
Schnittstellen: Nein

Alle Funktionalitäten

Plattform

Cloud
Primär
lokal
Primär
Gehostet
Primär
Hybrid
Primär

Benutzer

1 bis 10 Benutzer
Primär
10 bis 25 Benutzer
Primär
25 bis 50 Benutzer
Primär
50 bis 150 Benutzer
Primär
150 bis 250 Benutzer
Primär
Mehr als 250 Benutzer
Primär

Unternehmensgröße

1 bis 10 Mitarbeiter
Primär
10 bis 50 Mitarbeiter
Primär
50 bis 250 Mitarbeiter
Primär
mehr als 250 Mitarbeiter
Primär

Cloud Budget

Bis zu 25€ pro Benutzer und Monat
Primär
25€ bis 50€ pro Benutzer und Monat
Keine
50€ bis 75€ pro Benutzer und Monat
Keine
75€ bis 100€ pro Benutzer und Monat
Keine
100€ bis 150€ Euro pro Benutzer und Monat
Keine
Mehr als 150€ pro Benutzer und Monat
Keine

hauseigenes Budget

bis 5.000€
Unbekannt
5.000€ bis 25.000€
Unbekannt
25.000€ bis 50.000€
Unbekannt
50.000€ bis 100.000€
Unbekannt
mehr als 100.000€
Unbekannt

Abrechnung

Positionen in Teilbeträge splitten
Nein
Zuweisung Kostenstellen
Nein
Rechnungs- und Skotofristen überwachen
Nein
aktueller Status und Detailinformationen einsehen
Nein
Zeitkritische Rechnungsbelege anzeigen und filtern
Nein
Frühwarnsystem
Nein
Statistische Auswertung
Nein
Daten ergänzen
Standard verfügbar
Besonderheiten erfassen
Nein
verschiedene Formularbausteine
Nein
Chat
Nein
Informationen austauschen
Standard verfügbar
Beiträge zu Dokumenten erstellen und darauf antworten
Standard verfügbar
Mitarbeiter im Kommentar verlinken
Standard verfügbar
Umfagen erstellen
Standard verfügbar

Archivieren

Dokumente
Nein
E-Mails
Nein
Anhänge
Nein
Sonstige
Nein

Belegerfassung

Mail
Über Dritte
Physisch
Über Dritte
Sonstige
Über Dritte

Barcodes scannen und identifizieren

Barcodes scannen und identifizieren
Nein
Barcodes generieren
Nein
automatische Verschlagwortung
Nein
verschiedene Barcodetypen
Nein

Digitale Signaturen

Textsignatur
Nein
Bildsignatur
Nein
private key
Nein
public key
Nein
qualifizierte elektronische Signatur
Nein
qualifizierter Zeitstempel
Nein

Drag & Drop

E-Mails
Standard verfügbar
PDF
Standard verfügbar
Sonstige
Standard verfügbar

Mobile Verfügbarkeit

Dateien mobil übertragen
Standard verfügbar
voller Zugriff auf alle Dateien
Standard verfügbar
Dokumente scannen
Standard verfügbar
Verschlagworten
Standard verfügbar

OCR

Zeichenerkennung
Standard verfügbar
Texterkennung
Standard verfügbar
Dokumentenerkennung
Standard verfügbar

Ordnerstruktur

Standardstruktur
Standard verfügbar
neue Ordner anlegen
Standard verfügbar
Ordner verschieben
Standard verfügbar
Ordner unbennen
Standard verfügbar
Standaraddokumente
Nein
bestehende DMS an Standard anpassen
Standard verfügbar
Standardstruktur wiederherstellen
Nein

Personalmanagement

Stammdaten anlegen
Nein
Filtermöglichkeiten für Personalakten
Nein
Status
Nein
Teams
Nein
Beruf
Nein
Weiterbildungen
Nein
Benachrichtigung Termine und Fristen
Nein
Akteneinsicht
Nein
automatische Kopien von Akten
Nein
automatische Löschung von Kopien der Akten
Nein
Änderungsmitteilung für Akten
Nein
Organigramm
Nein
verschiedene Hierachien definieren
Nein
Position in Personalakte übernehmen
Nein
Verantwortlichekeiten definieren
Nein
Teilstrukturen
Nein
Kalenderansicht
Standard verfügbar
Checklisten
Nein
Bewerbermanagement
Nein
Bedarfmeldung erstellen
Nein
Stellenausschreibung erstellen
Nein
Verküpfung zu Jobportalen
Nein
Bewerbungen archivieren
Nein
Korrespondenzvorlagen
Nein
Arbeitsvertrag erstellen
Nein

Revisionssichere Ablage

ISO 15489-1
Eingeschränkter Support
ISO 15489-2
Eingeschränkter Support
ISO 82045
Eingeschränkter Support
ISO 10166
Eingeschränkter Support
Signaturrichtlinie EU-Richtlinie 1999/93/EG
Eingeschränkter Support

Suchfunktion, Verschlagwortung

nach Dateiname
Standard verfügbar
nach letzter Benutzer
Nein
nach Datei-Typ
Standard verfügbar
nach Tags/Schlagworten
Standard verfügbar
nach Tickets
Nein
Volltextsuche
Standard verfügbar

Vergabe von Tickets bei Dokumenteneingang
Nein
Dokumente und E-Mails ins Ticket verlinkt
Nein
Tickets auf Wiedervorlage
Nein
Suche nach Tickets
Nein
Tickethistorie für Kundenordner
Nein

Versionierung

Protokollierung von Änderungen
Nein
Wiederherstellung alter Stände
Nein
Archivierung einzelner Versionen
Nein
Koordinierung des gemeinsamen Zugriffs
Nein
mehrere Entwicklungszweige
Nein

Vertragsmanagement

Freigabeworkflows
Nein
Revisionssichere Ablage
Nein
Digitale Signaturen
Nein
Kollaborationen
Standard verfügbar
mobiler Zugriff
Standard verfügbar

Weitere Funktionalitäten

Bearbeitungsstand der Dokumente
Nein
Freigabe
Nein
Geräteverwaltung
Nein
Kategorisierung der Dokumente
Nein
Kollaboration
Nein
Kreditorenrechnung/Kreditkonto
Nein
Kundenmanagement
Nein
Mandantenordner
Nein
Anforderungsmanagement
Nein

Wiedervorlagen

Rechnungsfristen
Nein
Verträge
Nein
Eskalationsstufen
Nein
Weiterleiten bei Nichtbearbeitung
Nein

Wissensdatenbank

Fragen bewerten
Standard verfügbar
Lösungsvorschläge einbringen
Standard verfügbar
Kommentieren
Standard verfügbar
Antwort als Lösung markieren
Standard verfügbar
Auszeichnung für Nutzer
Standard verfügbar

Workflow

Workflow-Designer
Nein
Verarbeitungsregeln integrieren
Nein
Scripting-Möglichkeiten
Nein
nachvollziehbare Entscheidungswege
Nein
individuelle Formulare
Nein
Teilformulare
Nein
eigene Skripte in Formular integireren
Nein

Betriebssystem

Linux
Sekundär
Mac OS
Sekundär
Windows Vista
Keine
Windows XP
Keine
Windows 7
Keine
Windows 8
Primär
Windows 10
Keine
Unix
Keine
Andere
Keine

Mobil

Android
Ja
iOS
Ja
BlackBerry
Ja
Windows Phone
Ja

Browser

Chrome
Primär
Firefox
Primär
Internet Explorer
Primär
Safari
Primär

Datenbank

Access
Begrenzt
Btrieve
Begrenzt
FoxPro
Begrenzt
FileMaker Deze oplossing ondersteunt FileMaker.
FileMaker
Begrenzt
Hana
Begrenzt
IBM DB2
Begrenzt
Informix
Begrenzt
Microsoft SQL
Primär
mySQL
Begrenzt
Oracle
Begrenzt
Pervasive SQL
Begrenzt
PostgreSQL
Begrenzt
Progress
Begrenzt
Sybase
Begrenzt

Support

E-mail Unterstützung
Standard verfügbar
FAQ's
Nein
Anleitungen und Whitepapers
Standard verfügbar
Live Chat
Nein
Telefonische Unterstützung
Standard verfügbar
Video Unterstützung
Standard verfügbar

Lokale Unterstützung

Niederlande
Begrenzt
Belgien
Begrenzt
Deutschland
Ja
Frankreich
Begrenzt
Österreich
Begrenzt
Vereinigtes Königreich
Begrenzt
Schweiz
Begrenzt
Andere
Begrenzt

Interface Sprache

Niederländisch
Ja
Englisch
Ja
Deutsch
Ja
Französisch
Ja
Andere
Ja
Spanisch
Ja

Steuerkonformität

Niederlande
Ja
Belgien
Ja
Deutschland
Ja
Frankreich
Ja
Österreich
Ja
Vereinigtes Königreich
Ja
Schweiz
Ja
Andere
Ja

Quellcode

Closed Source
Ja
Open Source
Ja

Ecosystem

Ecosystem
Nein

kostenlose Testversion

kostenlose Testversion
Ja

Sandbox

Sandbox
Nein

Fallstudien