Inhaltsverzeichnis
- Einleitung
- Systeminformationen
- Alle Funktionalitäten
- Fordern Sie weitere Informationen an
Möchten Sie mehr Informationen über Dokuneo?
Dokuneo
Das ganze Büro in Dokuneo
Dokuneo ist mehr als ein Dokumentenmanagementsystem. Sie verwalten Akten, Vorgänge, Dokumente, Adressen uvm.. Sie optimieren Prozesse und vereinfachen Arbeitsschritte. Sie werden digitaler und scannen relevante Unterlagen. Sie integrieren E-Mails und schaffen ganzheitliche Akten. Sie arbeiten im Team und legen persönliche Aufgaben und Wiedervorlagen an. Alle Funktionen sind in Dokuneo bereits vorhanden.
Einfache Suche — einfaches Finden
Dokuneo hat eine einfache Suche. Das Konzept lautet: Suchbegriff eingeben — Treffer auswählen — fertig.
Eine vorgeschaltete, umständliche Auswahl in welcher Akte, in welcher Klasse und in welchem Feld gesucht werden soll, entfällt. Sie können Platzhalter wie „?“ oder „*“ weglassen. Sie haben alle Informationen auf einen Blick verfügbar.
Egal wann, egal wo, egal wie
Mobiles Arbeiten war noch nie so einfach. Unsere Technik ermöglicht Ihnen den Zugriff von Dokuneo auf der
ganzen Welt. Ob per Clientanwendung, Web-Browser, Tablet oder Smartphone-App — die Funktionen sind
bereits im Standard integriert.
Lindauer GmbH & Co. KG
Das Familienunternehmen Lindauer GmbH & Co. KG ist seit mehr als 25 Jahren Spezialist für digitales Dokumentenmanagement sowie im Bereich Organisation von Büroarbeitsplätzen, der Planung und Einrichtung von Registraturen und Archiven.
Verwaltungen und Unternehmen können über das ganzheitliche Dokumentenmanagementsystem Dokuneo eine Vielzahl von Arbeitsprozessen abbilden:
- Verwaltung von Kundenakten / Lieferantenakten
- Elektronischer Rechnungseingang
- Personalaktenverwaltungen
- Vertragsakten
- Optimierung und Strukturierung von Arbeitsprozessen
- Perfekte Bürokommunikation
- Bildung ganzheitlicher Akten
- Erfüllung von gesetzlichen Pflichten und Normen
- Sicherstellung des Qualitätsmanagements
Das Leistungsportfolio der Fa. Lindauer umfasst von der Beratung, über den Vertrieb, die Installation, Schulung bis hin zum Support das komplette Spektrum für die erfolgreiche Einführung eines Dokumentenmanagementsystems.
Bei Fragen können sie uns jederzeit kontaktieren, wir freuen uns über ihren Anruf.
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WeiterlesenSysteminformationen
| Plattform: | On-premises |
| Benutzer: | 1 bis 10 Benutzer, 10 bis 25 Benutzer, 25 bis 50 Benutzer, 50 bis 150 Benutzer |
| Unternehmensgröße: | 1 bis 10 Mitarbeiter, 10 bis 50 Mitarbeiter, 50 bis 250 Mitarbeiter |
| Cloud Budget: | Von €1 zu €50 |
| hauseigenes Budget: | Von €1 zu €100.000+ |
| Schnittstellen: | Buchhaltung, E-Mail Programm, ERP, Office, Office for Mac |
| Mobil: | Android, iOS, Windows Phone |
| Browser: | Chrome, Firefox, Edge, Safari |
| Datenbank: | Microsoft SQL, PostgreSQL |
| Support: | E-mail Unterstützung, FAQ's, Anleitungen und Whitepapers, Telefonische Unterstützung, Video Unterstützung |
| Lokale Unterstützung: | Deutschland |
| Interface Sprache: | Deutsch |
| Steuerkonformität: | Deutschland |
| Quellcode: | Closed Source |
| Ecosystem: | Nein |
| kostenlose Testversion: | Ja |
| Sandbox: | Ja |
Alle Funktionalitäten
Plattform
Cloud Cloud-basierte DMS
Benutzer
Unternehmensgröße
Cloud Budget
bis zu 25€ pro Benutzer pro Monat Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Cloud Budget bis zu 25€ pro Benutzer pro Monat erhältlich.
25€ bis 50€ pro Benutzer pro Monat Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Cloud Budget zwischen 25€ und 50€ pro Benutzer pro Monat erhältlich.
50€ bis 75€ pro Benutzer pro Monat Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Cloud Budget zwischen 50€ und 75€ pro Benutzer pro Monat erhältlich.
75€ bis 100€ pro Benutzer pro Monat Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Cloud Budget zwischen 75€ und 100€ pro Benutzer pro Monat erhältlich.
100€ bis 150€ pro Benutzer pro Monat Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Cloud Budget zwischen 100€ und 150€ pro Benutzer pro Monat erhältlich.
mehr als 150€ pro Benutzer pro Monat Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Cloud Budget von mehr als 150€ pro Benutzer pro Monat erhältlich.
hauseigenes Budget
Bis 5.000€ Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Budget von bis zu 5.000€ erhältlich.
5.000€ bis 25. 000€ Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Budget zwischen 5.000€ und 25.000€ erhältlich.
25.000€ bis 50. 000€ Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Budget zwischen 25.000€ und 50.000€ erhältlich.
50.000€ bis 100. 000€ Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Budget zwischen 50.000€ und 100.000€ erhältlich.
Mehr als 100. 000€ Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Budget von mehr als 100.000€ erhältlich.
Abrechnung
Positionen in Teilbeträge splitten Die Positionen der Abrechnung können in Teilbeträge gesplittet werden.
Zuweisung Kostenstellen Kosten können direkt den Stellen zugewiesen werden, die sie verursacht haben.
Rechnungs- und Skontofristen überwachen Rechnungs- und Skontofristen werden vom System abgebildet.
aktueller Status und Detailinformationen einsehen Bearbeitungsstatus der Abrechnung wird inklusive detaillierter Informationen angezeigt.
Zeitkritische Rechnungsbelege anzeigen und filtern Dringende Rechnungsbelege werden angezeigt und können gezielt gefiltert werden.
Frühwarnsystem Warnsystem, welches frühzeitig auf potenzielle bevorstehende Probleme und Gefahren hinweist.
Statistische Auswertung Nutzbarmachung diverser Einzeldaten
Daten ergänzen Das nachträgliche Hinzufügen bzw. Bearbeiten von Daten
Besonderheiten erfassen Festhalten von Anomalien bzw. Ausnahmen.
verschiedene Formularbausteine Diverse Komponenten zur Erstellung eines Formulars
Chat Eine Chatfunktion zum Austausch in Echtzeit.
Informationen austauschen Austausch von Informationen
Beiträge zu Dokumenten erstellen und darauf antworten Es ist möglich, einen Beitrag bzgl. eines bestimmten Dokumentes zu erstellen und auf diesen zu antworten.
Mitarbeiter im Kommentar verlinken Kollegen können in Kommentaren direkt verlinkt werden.
Umfragen erstellen Es können Umfragen zur späteren Auswertung erstellt werden.
Archivieren
Dokumente Dokumente können im DMS archiviert werden.
Anhänge Anhänge (beispielsweise E-Mail Anhänge) können im DMS archiviert werden.
Sonstige Die Archivierung weiterer Datenkategorien bzw. Formate
Belegerfassung
Mail Belege aus Mails können erfasst werden.
Physisch Analoge Belege können erfasst werden
Sonstige Belege, welche auf anderem Weg eingehen, können erfasst werden.
Barcodes scannen und identifizieren
Barcodes scannen und identifizieren Barcodes können, beispielsweise mittels OCR, eingescannt und gelesen werden.
Barcodes generieren Neue Barcodes können erzeugt werden
automatische Verschlagwortung Informationen werden über die Regelwerke automatisch ausgelesen
verschiedene Barcodetypen mehrere Barcode Arten können vom System gelesen und verarbeitet werden.
Digitale Signaturen
Drag & Drop
E-Mails Lassen sich E-Mail via Drag&Drop verschieben?
PDF Lassen sich PDF-Datein via Drag&Drop verschieben?
Sonstige Lassen sich sonstige Datein via Drag&Drop verschieben?