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Inhaltsverzeichnis

  1. Einleitung
  2. Systeminformationen
  3. Alle Funktionalitäten
  4. Fordern Sie weitere Informationen an

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System:

DocuWare

DocuWare Dokumentenmanagement-System – eine Komplettlösung
Vier Funktionen sind der Kern einer umfassenden Lösung, die alle Dokumente Ihres Unternehmens – etwa Papierunterlagen wie Eingangsrechnungen oder Briefwechsel, Verträge, Dateien, E-Mails und vieles mehr – in wertvolle Ressourcen umwandelt und Ihnen gleichzeitig hohe Transparenz in Ihre Geschäftsprozesse bringt:

  • Dokumente erfassen und ablegen
  • Zugriff und Transparenz sicherstellen
  • Reibungslose Zusammenarbeit
  • Durchgängige Dokumenten-Management-Infrastruktur
Lieferant:

köditz-datensysteme GmbH

Als Systemhaus entwerfen, integrieren und unterhalten wir IT-Architekturen für kleine bis mittelständische  Unternehmen. Unser Fokus liegt dabei auf der IT-basierten nachhaltigen Optimierung von Geschäftsprozessen. Mit allen unseren Kunden streben wir den Aufbau langfristiger Geschäftsbeziehungen an.

köditz zeichnet sich durch Flexibilität, Zuverlässigkeit, Sicherheit und Qualität aus. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir effiziente, maßgeschneiderte IT-Gesamtlösungen.

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Benutzer: 1 bis 10 Benutzer, 10 bis 25 Benutzer, 25 bis 50 Benutzer, 50 bis 150 Benutzer, 150 bis 250 Benutzer, Mehr als 250 Benutzer
Unternehmensgröße: 1 bis 10 Mitarbeiter, 10 bis 50 Mitarbeiter, 50 bis 250 Mitarbeiter, mehr als 250 Mitarbeiter
Cloud Budget: Von €1 zu €50
hauseigenes Budget: Von €1 zu €100.000+
Mobil: Android, iOS
Browser: Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari
Datenbank: Microsoft SQL
Support: E-mail Unterstützung, FAQ's, Anleitungen und Whitepapers, Telefonische Unterstützung
Lokale Unterstützung: Deutschland
Interface Sprache: Niederländisch, Englisch, Deutsch, Französisch, Andere, Spanisch
Steuerkonformität: Niederlande, Belgien, Deutschland, Frankreich, Österreich, Vereinigtes Königreich, Schweiz, Andere
Quellcode: Closed Source
Ecosystem: Nein
kostenlose Testversion: Ja
Sandbox: Nein
Schnittstellen: Buchhaltung, E-Mail Programm, ERP, Office

Alle Funktionalitäten

Plattform

Cloud
Keine
lokal
Primär
Gehostet
Keine
Hybrid
Keine

Benutzer

1 bis 10 Benutzer
Primär
10 bis 25 Benutzer
Primär
25 bis 50 Benutzer
Primär
50 bis 150 Benutzer
Primär
150 bis 250 Benutzer
Primär
Mehr als 250 Benutzer
Primär

Unternehmensgröße

1 bis 10 Mitarbeiter
Primär
10 bis 50 Mitarbeiter
Primär
50 bis 250 Mitarbeiter
Primär
mehr als 250 Mitarbeiter
Primär

Cloud Budget

Bis zu 25€ pro Benutzer und Monat
Sekundär
25€ bis 50€ pro Benutzer und Monat
Primär
50€ bis 75€ pro Benutzer und Monat
Keine
75€ bis 100€ pro Benutzer und Monat
Keine
100€ bis 150€ Euro pro Benutzer und Monat
Keine
Mehr als 150€ pro Benutzer und Monat
Keine

hauseigenes Budget

bis 5.000€
Sekundär
5.000€ bis 25.000€
Sekundär
25.000€ bis 50.000€
Primär
50.000€ bis 100.000€
Sekundär
mehr als 100.000€
Sekundär

Abrechnung

Positionen in Teilbeträge splitten
Über Dritte
Zuweisung Kostenstellen
Über Dritte
Rechnungs- und Skotofristen überwachen
Über Dritte
aktueller Status und Detailinformationen einsehen
Über Dritte
Zeitkritische Rechnungsbelege anzeigen und filtern
Über Dritte
Frühwarnsystem
Über Dritte
Statistische Auswertung
Über Dritte
Daten ergänzen
Standard verfügbar
Besonderheiten erfassen
Standard verfügbar
verschiedene Formularbausteine
Über Dritte
Chat
Nein
Informationen austauschen
Standard verfügbar
Beiträge zu Dokumenten erstellen und darauf antworten
Nein
Mitarbeiter im Kommentar verlinken
Nein
Umfagen erstellen
Über Dritte

Archivieren

Dokumente
Standard verfügbar
E-Mails
Standard verfügbar
Anhänge
Standard verfügbar
Sonstige
Standard verfügbar

Belegerfassung

Mail
Über Dritte
Physisch
Standard verfügbar
Sonstige
Standard verfügbar

Barcodes scannen und identifizieren

Barcodes scannen und identifizieren
Über Dritte
Barcodes generieren
Anpassung möglich
automatische Verschlagwortung
Über Dritte
verschiedene Barcodetypen
Über Dritte

Digitale Signaturen

Textsignatur
Standard verfügbar
Bildsignatur
Standard verfügbar
private key
Nein
public key
Nein
qualifizierte elektronische Signatur
Eingeschränkter Support
qualifizierter Zeitstempel
Standard verfügbar

Drag & Drop

E-Mails
Eingeschränkter Support
PDF
Standard verfügbar
Sonstige
Standard verfügbar

Mobile Verfügbarkeit

Dateien mobil übertragen
Über Dritte
voller Zugriff auf alle Dateien
Über Dritte
Dokumente scannen
Über Dritte
Verschlagworten
Eingeschränkter Support

OCR

Zeichenerkennung
Standard verfügbar
Texterkennung
Standard verfügbar
Dokumentenerkennung
Eingeschränkter Support

Ordnerstruktur

Standardstruktur
Nein
neue Ordner anlegen
Standard verfügbar
Ordner verschieben
Standard verfügbar
Ordner unbennen
Standard verfügbar
Standaraddokumente
Nein
bestehende DMS an Standard anpassen
Standard verfügbar
Standardstruktur wiederherstellen
Nein

Personalmanagement

Stammdaten anlegen
Standard verfügbar
Filtermöglichkeiten für Personalakten
Standard verfügbar
Status
Standard verfügbar
Teams
Standard verfügbar
Beruf
Standard verfügbar
Weiterbildungen
Standard verfügbar
Benachrichtigung Termine und Fristen
Über Dritte
Akteneinsicht
Standard verfügbar
automatische Kopien von Akten
Standard verfügbar
automatische Löschung von Kopien der Akten
Über Dritte
Änderungsmitteilung für Akten
Über Dritte
Organigramm
Nein
verschiedene Hierachien definieren
Nein
Position in Personalakte übernehmen
Nein
Verantwortlichekeiten definieren
Nein
Teilstrukturen
Nein
Kalenderansicht
Nein
Checklisten
Über Dritte
Bewerbermanagement
Über Dritte
Bedarfmeldung erstellen
Über Dritte
Stellenausschreibung erstellen
Über Dritte
Verküpfung zu Jobportalen
Nein
Bewerbungen archivieren
Standard verfügbar
Korrespondenzvorlagen
Über Dritte
Arbeitsvertrag erstellen
Über Dritte

Revisionssichere Ablage

ISO 15489-1
Standard verfügbar
ISO 15489-2
Anpassung möglich
ISO 82045
Anpassung möglich
ISO 10166
Anpassung möglich
Signaturrichtlinie EU-Richtlinie 1999/93/EG
Anpassung möglich

Suchfunktion, Verschlagwortung

nach Dateiname
Standard verfügbar
nach letzter Benutzer
Standard verfügbar
nach Datei-Typ
Standard verfügbar
nach Tags/Schlagworten
Standard verfügbar
nach Tickets
Nein
Volltextsuche
Standard verfügbar

Vergabe von Tickets bei Dokumenteneingang
Nein
Dokumente und E-Mails ins Ticket verlinkt
Nein
Tickets auf Wiedervorlage
Nein
Suche nach Tickets
Nein
Tickethistorie für Kundenordner
Nein

Versionierung

Protokollierung von Änderungen
Standard verfügbar
Wiederherstellung alter Stände
Standard verfügbar
Archivierung einzelner Versionen
Standard verfügbar
Koordinierung des gemeinsamen Zugriffs
Standard verfügbar
mehrere Entwicklungszweige
Eingeschränkter Support

Vertragsmanagement

Freigabeworkflows
Über Dritte
Revisionssichere Ablage
Standard verfügbar
Digitale Signaturen
Standard verfügbar
Kollaborationen
Standard verfügbar
mobiler Zugriff
Über Dritte

Weitere Funktionalitäten

Bearbeitungsstand der Dokumente
Standard verfügbar
Freigabe
Über Dritte
Geräteverwaltung
Eingeschränkter Support
Kategorisierung der Dokumente
Standard verfügbar
Kollaboration
Standard verfügbar
Kreditorenrechnung/Kreditkonto
Über Dritte
Kundenmanagement
Standard verfügbar
Mandantenordner
Standard verfügbar
Anforderungsmanagement
Eingeschränkter Support

Wiedervorlagen

Rechnungsfristen
Über Dritte
Verträge
Über Dritte
Eskalationsstufen
Über Dritte
Weiterleiten bei Nichtbearbeitung
Über Dritte

Wissensdatenbank

Fragen bewerten
Eingeschränkter Support
Lösungsvorschläge einbringen
Eingeschränkter Support
Kommentieren
Eingeschränkter Support
Antwort als Lösung markieren
Eingeschränkter Support
Auszeichnung für Nutzer
Eingeschränkter Support

Workflow

Workflow-Designer
Über Dritte
Verarbeitungsregeln integrieren
Über Dritte
Scripting-Möglichkeiten
Standard verfügbar
nachvollziehbare Entscheidungswege
Standard verfügbar
individuelle Formulare
Über Dritte
Teilformulare
Über Dritte
eigene Skripte in Formular integireren
Nein

Betriebssystem

Linux
Begrenzt
Mac OS
Sekundär
Windows Vista
Begrenzt
Windows XP
Begrenzt
Windows 7
Begrenzt
Windows 8
Primär
Windows 10
Primär
Unix
Begrenzt
Andere
Begrenzt

Mobil

Android
Ja
iOS
Ja
BlackBerry
Begrenzt
Windows Phone
Begrenzt

Browser

Chrome
Primär
Firefox
Primär
Internet Explorer
Primär
Safari
Primär

Datenbank

Access
Keine
Btrieve
Keine
FoxPro
Keine
FileMaker Deze oplossing ondersteunt FileMaker.
FileMaker
Keine
Hana
Keine
IBM DB2
Keine
Informix
Keine
Microsoft SQL
Primär
mySQL
Begrenzt
Oracle
Sekundär
Pervasive SQL
Keine
PostgreSQL
Keine
Progress
Keine
Sybase
Keine

Support

E-mail Unterstützung
Standard verfügbar
FAQ's
Standard verfügbar
Anleitungen und Whitepapers
Standard verfügbar
Live Chat
Nein
Telefonische Unterstützung
Standard verfügbar
Video Unterstützung
Eingeschränkter Support

Lokale Unterstützung

Niederlande
Begrenzt
Belgien
Nein
Deutschland
Ja
Frankreich
Nein
Österreich
Nein
Vereinigtes Königreich
Nein
Schweiz
Nein
Andere
Nein

Interface Sprache

Niederländisch
Ja
Englisch
Ja
Deutsch
Ja
Französisch
Ja
Andere
Ja
Spanisch
Ja

Steuerkonformität

Niederlande
Ja
Belgien
Ja
Deutschland
Ja
Frankreich
Ja
Österreich
Ja
Vereinigtes Königreich
Ja
Schweiz
Ja
Andere
Ja

Quellcode

Closed Source
Ja
Open Source
Nein

Ecosystem

Ecosystem
Nein

kostenlose Testversion

kostenlose Testversion
Ja

Sandbox

Sandbox
Nein

Fallstudien