Inhaltsverzeichnis
- Einleitung
- Systeminformationen
- Alle Funktionalitäten
- Fordern Sie weitere Informationen an
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Doxis
Doxis ist eine führende Enterprise-Content-Management-(ECM)- und Dokumentenmanagement-Plattform für die digitale Verwaltung von Informationen, Dokumenten und Geschäftsprozessen. Die Lösung unterstützt Unternehmen dabei, Dokumente revisionssicher zu archivieren, Prozesse zu automatisieren und Informationen standortübergreifend verfügbar zu machen.
Ein besonderer Vorteil von Doxis liegt in den integrierten KI-Funktionen. Eingehende Dokumente wie Rechnungen, Verträge, Lieferscheine oder E-Mails werden automatisch erkannt, klassifiziert und mit relevanten Metadaten angereichert. Dadurch reduziert sich der manuelle Erfassungsaufwand erheblich und Prozesse werden deutlich beschleunigt.
Mit der intelligenten Suche finden Anwender Informationen in Sekunden statt in Minuten. Die KI berücksichtigt dabei Inhalte, Zusammenhänge und Dokumentenbeziehungen und liefert relevante Ergebnisse auch ohne exakte Suchbegriffe.
Weitere Stärken sind digitale Akten, automatisierte Workflows, Vertragsmanagement, Eingangsrechnungsverarbeitung sowie die nahtlose Integration in Microsoft 365, SAP, ERP- und CRM-Systeme. Doxis verbessert Transparenz, Compliance und Produktivität und schafft die Grundlage für eine moderne, KI-gest
HK Consulting GmbH & Co. KG
HK Consulting GmbH & Co. KG ist ein auf Dokumentenmanagement, Enterprise Content Management (ECM), digitale Geschäftsprozesse und Künstliche Intelligenz spezialisiertes Beratungshaus mit Sitz in Deutschland. Als langjähriger Partner von Doxis unterstützt HK Consulting Unternehmen bei der digitalen Transformation ihrer dokumentenbasierten Prozesse.
Das Leistungsspektrum umfasst die Analyse, Konzeption, Implementierung und Betreuung moderner Informationsmanagement-Lösungen. Schwerpunkte sind die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung, Vertragsmanagement, digitale Personalakten, revisionssichere Archivierung, elektronische Akten sowie intelligente Workflows zur Prozessautomatisierung.
Darüber hinaus begleitet HK Consulting Unternehmen bei der Integration von DMS- und ECM-Lösungen in bestehende Systemlandschaften, beispielsweise Microsoft 365, SAP, ERP- und CRM-Systeme. Moderne KI-Technologien unterstützen dabei die automatische Klassifizierung, Extraktion und Bereitstellung von Informationen.
Zu den Kunden zählen primär kleine und mittelständische Unternehmen (KMUs - Mittelstand) im gesamten DACH-Raum. Das Ziel von HK Consulting ist es, Transparenz zu erhöhen, Prozesse zu beschleunigen, Compliance-Anforderungen sicherzustellen, operative Prozesseffizienzen zu steigern und im Wesentlichen Mitarbeitende von administrativen Tätigkeiten zu entlasten, damit sie sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren können.
Systeminformationen
| Plattform: | Cloud, On-premises, Gehostet, Hybrid |
| Benutzer: | 1 bis 10 Benutzer, 10 bis 25 Benutzer, 25 bis 50 Benutzer, 50 bis 150 Benutzer, 150 bis 250 Benutzer, mehr als 250 Benutzer |
| Unternehmensgröße: | 1 bis 10 Mitarbeiter, 10 bis 50 Mitarbeiter, 50 bis 250 Mitarbeiter, mehr als 250 Mitarbeiter |
| Cloud Budget: | Von €1 zu €100 |
| hauseigenes Budget: | Von €1 zu €100.000+ |
| Schnittstellen: | Kassensystem, Buchhaltung, Callcenter Pakete, DMS, E-Mail Programm, ERP, Office, Office for Mac |
| Mobil: | Android, iOS, BlackBerry, Windows Phone |
| Browser: | Chrome, Firefox, Edge, Safari |
| Datenbank: | Access, Btrieve, FoxPro, FileMaker, Hana, IBM DB2, Informix, Microsoft SQL, mySQL, Oracle, Pervasive SQL, PostgreSQL, Progress, Sybase |
| Support: | E-mail Unterstützung, FAQ's, Anleitungen und Whitepapers, Live Chat, Telefonische Unterstützung, Video Unterstützung |
| Lokale Unterstützung: | Niederlande, Belgien, Deutschland, Frankreich, Österreich, Vereinigtes Königreich, Schweiz, Andere |
| Interface Sprache: | Niederländisch, Englisch, Deutsch, Französisch, Andere, Spanisch |
| Steuerkonformität: | Niederlande, Belgien, Deutschland, Frankreich, Österreich, Vereinigtes Königreich, Schweiz, Andere |
| Quellcode: | Closed Source, Open Source |
| Ecosystem: | Ja |
| kostenlose Testversion: | Ja |
| Sandbox: | Ja |
Alle Funktionalitäten
Plattform
Cloud Cloud-basierte DMS
Benutzer
Unternehmensgröße
Cloud Budget
bis zu 25€ pro Benutzer pro Monat Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Cloud Budget bis zu 25€ pro Benutzer pro Monat erhältlich.
25€ bis 50€ pro Benutzer pro Monat Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Cloud Budget zwischen 25€ und 50€ pro Benutzer pro Monat erhältlich.
50€ bis 75€ pro Benutzer pro Monat Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Cloud Budget zwischen 50€ und 75€ pro Benutzer pro Monat erhältlich.
75€ bis 100€ pro Benutzer pro Monat Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Cloud Budget zwischen 75€ und 100€ pro Benutzer pro Monat erhältlich.
100€ bis 150€ pro Benutzer pro Monat Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Cloud Budget zwischen 100€ und 150€ pro Benutzer pro Monat erhältlich.
mehr als 150€ pro Benutzer pro Monat Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Cloud Budget von mehr als 150€ pro Benutzer pro Monat erhältlich.
hauseigenes Budget
Bis 5.000€ Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Budget von bis zu 5.000€ erhältlich.
5.000€ bis 25. 000€ Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Budget zwischen 5.000€ und 25.000€ erhältlich.
25.000€ bis 50. 000€ Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Budget zwischen 25.000€ und 50.000€ erhältlich.
50.000€ bis 100. 000€ Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Budget zwischen 50.000€ und 100.000€ erhältlich.
Mehr als 100. 000€ Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Budget von mehr als 100.000€ erhältlich.
Abrechnung
Positionen in Teilbeträge splitten Die Positionen der Abrechnung können in Teilbeträge gesplittet werden.
Zuweisung Kostenstellen Kosten können direkt den Stellen zugewiesen werden, die sie verursacht haben.
Rechnungs- und Skontofristen überwachen Rechnungs- und Skontofristen werden vom System abgebildet.
aktueller Status und Detailinformationen einsehen Bearbeitungsstatus der Abrechnung wird inklusive detaillierter Informationen angezeigt.
Zeitkritische Rechnungsbelege anzeigen und filtern Dringende Rechnungsbelege werden angezeigt und können gezielt gefiltert werden.
Frühwarnsystem Warnsystem, welches frühzeitig auf potenzielle bevorstehende Probleme und Gefahren hinweist.
Statistische Auswertung Nutzbarmachung diverser Einzeldaten
Daten ergänzen Das nachträgliche Hinzufügen bzw. Bearbeiten von Daten
Besonderheiten erfassen Festhalten von Anomalien bzw. Ausnahmen.
verschiedene Formularbausteine Diverse Komponenten zur Erstellung eines Formulars
Chat Eine Chatfunktion zum Austausch in Echtzeit.
Informationen austauschen Austausch von Informationen
Beiträge zu Dokumenten erstellen und darauf antworten Es ist möglich, einen Beitrag bzgl. eines bestimmten Dokumentes zu erstellen und auf diesen zu antworten.
Mitarbeiter im Kommentar verlinken Kollegen können in Kommentaren direkt verlinkt werden.
Umfragen erstellen Es können Umfragen zur späteren Auswertung erstellt werden.
Archivieren
Dokumente Dokumente können im DMS archiviert werden.
Anhänge Anhänge (beispielsweise E-Mail Anhänge) können im DMS archiviert werden.
Sonstige Die Archivierung weiterer Datenkategorien bzw. Formate
Belegerfassung
Mail Belege aus Mails können erfasst werden.
Physisch Analoge Belege können erfasst werden
Sonstige Belege, welche auf anderem Weg eingehen, können erfasst werden.
Barcodes scannen und identifizieren
Barcodes scannen und identifizieren Barcodes können, beispielsweise mittels OCR, eingescannt und gelesen werden.
Barcodes generieren Neue Barcodes können erzeugt werden
automatische Verschlagwortung Informationen werden über die Regelwerke automatisch ausgelesen
verschiedene Barcodetypen mehrere Barcode Arten können vom System gelesen und verarbeitet werden.
Digitale Signaturen
Drag & Drop
E-Mails Lassen sich E-Mail via Drag&Drop verschieben?
PDF Lassen sich PDF-Datein via Drag&Drop verschieben?
Sonstige Lassen sich sonstige Datein via Drag&Drop verschieben?