Inhaltsverzeichnis
- Einleitung
- Systeminformationen
- Alle Funktionalitäten
- Fordern Sie weitere Informationen an
Möchten Sie mehr Informationen über Findentity?
Findentity
Mit Findentity können Sie unter einer Oberfläche und vollständig verzahnt Ihr Kundenbeziehungsmanagement (CRM) und das Dokumentmanagement (DMS) kombinieren. Durch die Verwaltung von Kontakten, E-Mails und Aufgaben/Terminen kann Findentity auch die Aufgaben einer Groupware übernehmen oder diese ergänzen.
Sofortiger Zugriff auf alle Dokumente eines Vorgangs, Kundendaten, Termine, Fristen, Aufgaben im Blick, Dokumentation von Vorgängen, Zeit- und Kostenerfassung, Telefonie. Jedes Dokumenten-, Kunden- und Aufgabenmanagement hat nur ein Ziel: die Gedanken und Ideen von Menschen zu entwickeln, zu vermitteln und weiterzugeben. Dokumente sind eines der Transportmittel. Herkömmliche Systeme verwalten Dokumente. Findentity denkt weiter – es stellt alle Funktionen zur vollständigen Bearbeitung Ihrer Dokumente unter Integration aller Findentity-Funktionen bereit, z.B.
- digitales Diktieren auf allerhöchstem Niveau mit Front-End- und Back-End-Spracherkennung
- Integration von und in Microsoft Word, Outlook und Excel
- Workflow und Aufgabenmanagement mit Verbindung zu allen anderen Modulen
- RFID (Radiofrequenzidentifikation) zur Lokalisierung und Identifizierung von papierhaften Akten und Vorgängen mit Vernetzung der Arbeitsabläufe
Thax Software GmbH
Seit über 20 Jahren ist Thax Software der Spezialist für die praxisgerechte Nutzung von digitaler Diktiertechnik, Spracherkennung, Dokumenten- und Kundenmanagement sowie Identifikationstechnologien wie z.B. RFID - kurz gesagt: Future Office. Sie erhalten von uns alles aus einer Hand.
Thax Software ist vom Bundesverband IT-Mittelstand für das Produkt Findentity in der Version 2021 für die Qualität seiner Software und seinen Service mit dem Zertifikat ""Software Made in Germany - 100% Service, Qualität, Zukunft"" ausgezeichnet worden.
Thax Software bietet unter anderem eine auf Radiofrequenz-Identifikation (RFID) basierende Lösung an, mit der sich zum Beispiel Akten in Büros lokalisieren, Möbel inventarisieren und der Workflow optimieren lassen. Weitere Schwerpunkte sind das digitale Diktieren und Spracherkennung, das Kunden- / Mandanten- / Patientenmanagement sowie das Dokumenten- und Aufgabenmanagement (DMS & CRM). Dies alles modular zusammenstellbar, frei konfigurierbar und somit in allen Branchen und für die unterschiedlichsten Anwendungen einsetzbar.
Einführungsvideo
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WeiterlesenSysteminformationen
| Plattform: | On-premises |
| Benutzer: | 1 bis 10 Benutzer, 10 bis 25 Benutzer |
| Unternehmensgröße: | 1 bis 10 Mitarbeiter, 10 bis 50 Mitarbeiter |
| Cloud Budget: | Nein |
| hauseigenes Budget: | Von €1 zu €100.000 |
| Schnittstellen: | DMS, E-Mail Programm, ERP, Office |
| Mobil: | Nein |
| Browser: | Nein |
| Datenbank: | Microsoft SQL |
| Support: | E-mail Unterstützung, Anleitungen und Whitepapers, Telefonische Unterstützung, Video Unterstützung |
| Lokale Unterstützung: | Deutschland |
| Interface Sprache: | Deutsch |
| Steuerkonformität: | Nein |
| Quellcode: | Closed Source |
| Ecosystem: | Nein |
| kostenlose Testversion: | Nein |
| Sandbox: | Nein |
Alle Funktionalitäten
Plattform
Cloud Cloud-basierte DMS
Benutzer
Unternehmensgröße
Cloud Budget
bis zu 25€ pro Benutzer pro Monat Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Cloud Budget bis zu 25€ pro Benutzer pro Monat erhältlich.
25€ bis 50€ pro Benutzer pro Monat Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Cloud Budget zwischen 25€ und 50€ pro Benutzer pro Monat erhältlich.
50€ bis 75€ pro Benutzer pro Monat Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Cloud Budget zwischen 50€ und 75€ pro Benutzer pro Monat erhältlich.
75€ bis 100€ pro Benutzer pro Monat Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Cloud Budget zwischen 75€ und 100€ pro Benutzer pro Monat erhältlich.
100€ bis 150€ pro Benutzer pro Monat Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Cloud Budget zwischen 100€ und 150€ pro Benutzer pro Monat erhältlich.
mehr als 150€ pro Benutzer pro Monat Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Cloud Budget von mehr als 150€ pro Benutzer pro Monat erhältlich.
hauseigenes Budget
Bis 5.000€ Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Budget von bis zu 5.000€ erhältlich.
5.000€ bis 25. 000€ Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Budget zwischen 5.000€ und 25.000€ erhältlich.
25.000€ bis 50. 000€ Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Budget zwischen 25.000€ und 50.000€ erhältlich.
50.000€ bis 100. 000€ Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Budget zwischen 50.000€ und 100.000€ erhältlich.
Mehr als 100. 000€ Diese Lösung ist für Unternehmen mit einem Budget von mehr als 100.000€ erhältlich.
Abrechnung
Positionen in Teilbeträge splitten Die Positionen der Abrechnung können in Teilbeträge gesplittet werden.
Zuweisung Kostenstellen Kosten können direkt den Stellen zugewiesen werden, die sie verursacht haben.
Rechnungs- und Skontofristen überwachen Rechnungs- und Skontofristen werden vom System abgebildet.
aktueller Status und Detailinformationen einsehen Bearbeitungsstatus der Abrechnung wird inklusive detaillierter Informationen angezeigt.
Zeitkritische Rechnungsbelege anzeigen und filtern Dringende Rechnungsbelege werden angezeigt und können gezielt gefiltert werden.
Frühwarnsystem Warnsystem, welches frühzeitig auf potenzielle bevorstehende Probleme und Gefahren hinweist.
Statistische Auswertung Nutzbarmachung diverser Einzeldaten
Daten ergänzen Das nachträgliche Hinzufügen bzw. Bearbeiten von Daten
Besonderheiten erfassen Festhalten von Anomalien bzw. Ausnahmen.
verschiedene Formularbausteine Diverse Komponenten zur Erstellung eines Formulars
Chat Eine Chatfunktion zum Austausch in Echtzeit.
Informationen austauschen Austausch von Informationen
Beiträge zu Dokumenten erstellen und darauf antworten Es ist möglich, einen Beitrag bzgl. eines bestimmten Dokumentes zu erstellen und auf diesen zu antworten.
Mitarbeiter im Kommentar verlinken Kollegen können in Kommentaren direkt verlinkt werden.
Umfragen erstellen Es können Umfragen zur späteren Auswertung erstellt werden.
Archivieren
Dokumente Dokumente können im DMS archiviert werden.
Anhänge Anhänge (beispielsweise E-Mail Anhänge) können im DMS archiviert werden.
Sonstige Die Archivierung weiterer Datenkategorien bzw. Formate
Belegerfassung
Mail Belege aus Mails können erfasst werden.
Physisch Analoge Belege können erfasst werden
Sonstige Belege, welche auf anderem Weg eingehen, können erfasst werden.
Barcodes scannen und identifizieren
Barcodes scannen und identifizieren Barcodes können, beispielsweise mittels OCR, eingescannt und gelesen werden.
Barcodes generieren Neue Barcodes können erzeugt werden
automatische Verschlagwortung Informationen werden über die Regelwerke automatisch ausgelesen
verschiedene Barcodetypen mehrere Barcode Arten können vom System gelesen und verarbeitet werden.
Digitale Signaturen
Drag & Drop
E-Mails Lassen sich E-Mail via Drag&Drop verschieben?
PDF Lassen sich PDF-Datein via Drag&Drop verschieben?
Sonstige Lassen sich sonstige Datein via Drag&Drop verschieben?