Das papierlose Büro und die Digitalisierung im Mittelstand

Das papierlose Büro und die Digitalisierung im Mittelstand

Digitalisierung ist allgegenwärtig. Doch wie sieht es mit digitalem Dokumentenmanagement im Mittelstand aus?

Digitale Dokumente statt Papierchaos, standortübergreifende Zusammenarbeit an Dokumenten, transparente Workflows: All das verspricht das Digital Office.Auch im Mittelstand hält die Digitalisierung langsam Einzug. Doch KMU hängen in puncto Digitalisierung und papierloses Büro noch etwas hinterher. 

Zeitalter der Digitalisierung

Im Zeitalter von IoT, Big Data und Industrie 4.0 ist Digitalisierung allgegenwärtig. Im privaten Bereich ist Technologie längst zum festen Bestandteil unseres Alltags geworden. So ist es beispielsweise zur Selbstverständlichkeit geworden, mit wenigen Klicks eine Bestellung aufzugeben und das bestellte Produkt am nächsten Tag zu erhalten.

Auch Unternehmen haben aufgerüstet

Auch in der Wirtschaft ist das digitale Arbeiten längst zur Norm geworden. Dabei kommt Unternehmenssoftware in den unterschiedlichsten Bereichen zum Einsatz.

Große Unternehmen und Konzerne Vorreiter 

Vor allem bei größeren Unternehmen ist das digitale Dokumentenmanagement mittlerweile die Norm. Laut einer Bitkom-Studie nutzen 96 Prozent der Unternehmen mit mehr als 500 Beschäftigten Standardsoftware für ein digitales Dokumentenmanagement. 

Digitales Dokumentenmanagement im Mittelstand noch ausbaufähig

Im Mittelstand nutzt ein deutlich geringerer Anteil derartige Software. Laut Bitkom sind es bei Unternehmen ab 20 Mitarbeitern gerade einmal 47 Prozent. In Bezug auf eine ganzheitliche Digitalisierung der Büroarbeit fallen die Zahlen erneut. So sind nur 19 Prozent des Mittelstandes softwareseitig auf eine umfassende Digitalisierung sämtlicher Bürotätigkeiten aufgestellt. 

Was muss ein adäquates DMS für den Mittelstand können? 

KMU mangelt es oftmals an Ressourcen, um in leistungsstarke DMS mit großem Funktionsumfang zu investieren. Meist besteht hierzu jedoch auch gar nicht die Notwendigkeit. 

Grundlegende Prozesse digitalisieren

So kann die Effizienz in Unternehmen meist bereits massiv gesteigert werden, indem grundlegende Prozesse des Rechnungs- und Finanzwesens oder des Einkaufs digital abgebildet werden. Weiterhin profitieren Unternehmen, wenn diese Funktionen auch über mobile Endgeräte abrufbar sind. 

Dieser grundlegende Funktionsumfang ist in der Regel auch bei kostengünstigeren DMS gegeben. So können geeignete DMS Lösungen auch dem Mittelstand dabei helfen, Nutzenpotenziale zu steigern und Kosten zu senken. 

24 März 2020

Starten Sie Ihre DMS-Auswahl

Finden Sie heraus, welche DMS-Systeme am besten zu Ihrem Unternehmen passen

In welcher Branche sind Sie tätig?

Warum dies bei der DMS-Auswahl wichtig ist:DMS-Systeme werden im Allgemeinen nicht für bestimmte Sektoren entwickelt. Trotzdem ist es wichtig, dies bei der Suche nach der richtigen Software zu berücksichtigen. Lieferanten mit Erfahrung in Ihrer Branche werden Ihre Geschäftsprozesse schnell verstehen und die Implementierung reibungslos gestalten.

Geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter und Benutzer ein

Mitarbeiter
Benutzer (optional)

Wo setzen Sie hauptsächlich das DMS-System ein?

Möchten Sie das DMS-System in andere Software integrieren?

Wie viel Zeit möchten Sie für die Einführung des DMS in Angriff nehmen?

Andere Fragen

Muss das DMS mobil sein?
Muss das DMS offline arbeiten können?
Verfügt Ihre Organisation über mehrere Niederlassungen?
Sind Sie international tätig?
Hat die Hauptverwaltung ihren Sitz in Deutschland?
DMS-Anbieter suchen...
Systeme gefunden

Füllen Sie das Formular aus und erhalten Sie unverbindlich Informationen über die 7 am besten geeigneten Anbietern.

Ihre Anfrage ist erfolgreich bei uns eingegangen

  • Auf der Grundlage der von Ihnen gelieferten Informationen geht unser Berater unverbindlich an die Arbeit
  • Unser Berater trifft eine Auswahl unter den DMS-Anbietern, die am besten zu Ihrem Unternehmen passen.
  • Sie erhalten eine kostenlose Auswahlliste mit Informationen über die 7 geeignetsten Anbietern
  • Im Falle von Fragen oder Unklarheiten meldet sich unser Berater möglicherweise bei Ihnen
Longlist anzeigen
Auswahl neu starten

4 DMS-Trends in 2024 und darüber hinaus

Welche DMS-Funktionen, Trends und Eigenschaften, die während der Pandemie gefragt waren, sind auch heute noch von Bedeutung?

Lesen Sie weiter

E-Rechnungspflicht & E-Rechnung im Handwerk mittels DMS

Die E-Rechnungspflicht kommt. Wir werfen parallel einen Blick auf die Vorteile der Nutzung digitaler Rechnungen im Handwerk.

Lesen Sie weiter