Dokumentenmanagement im Homeoffice

Dokumentenmanagement im Homeoffice

Rund dreiviertel aller Arbeitnehmer arbeiten im Zuge der Corona-Pandemie von zu Hause aus. Doch was bedeutet das für das Dokumentenmanagement der Unternehmen?

Alle Dokumente zentral auf einer gemeinsamen Datenbank, schnelle Workflows und schnellerer Informationsfluss; all das sind Gründe warum sich Unternehmen für die Implementierung einer DMS-Software entscheiden.

Doch was, wenn die ganze Technologie obsolet wird, wenn die Mitarbeiter ins Homeoffice geschickt werden? Dann heißt es Möglichkeiten zu schaffen, damit die eigene Belegschaft das System auch von zu Hause aus erreichen kann.

Viele Unternehmen geraten ins Hintertreffen 

Diese Möglichkeiten haben längst nicht alle Unternehmen, bzw. haben sie sich im Vorfeld nur unzureichend um eben jene gekümmert. Jürgen Böhm, Geschäftsführer der Berliner GSE GmbH ist froh darüber, dass man in seinem Unternehmen schon im Vorfeld auf derartige Strukturen setzte: 

„Auch wir waren durch den Lockdown gezwungen, unsere Abläufe stärker ins Homeoffice zu verlagern. Hierbei war von unschätzbarem Vorteil, dass wir die Abläufe und Prozesse längst mit unseren eigenen Produkten Archiv Plus (Dokumentenmanagement) und eCom Plus (Rechnungsversand- und Empfang via E-Mail und Fax) organisiert hatten.“ – Jürgen Böhm, Geschäftsführer der GSD GmbH auf it-zoom.de 

Alle Vorgänge digital abbilden

Dank der unkomplizierten Integration eines Dokumentenmanagement-Systems konnten alle Geschäftsvorgänge digital abgebildet werden. 

„Unser DMS unterstützt alle Schnittstellen­techniken, die beim Kunden die Integration in seine vorhandene IT-Infrastruktur erleichtern. Dabei ist es völlig egal, ob es sich um Windows-, IBM-i- oder Web- bzw. Cloud-Plattformen handelt“ – ebd.

Augen auf der der DMS-Auswahl 

Daher ist es wichtig, bei der Auswahl einer DMS-Software darauf zu achten, ob diese mobiles Arbeiten unterstützt. Auch ohne die Corona-Pandemie wird dies zunehmend wichtiger, wie diverse Studien derzeit belegen. 

Wer sich also auf die Suche nach einer passenden DMS-Software begibt, sollte sicherstellen, dass diese allen modernen Ansprüchen entspricht. Am Markt finden sich zahlreiche DMS-Lösungen, die dazu in der Lage sind.

8 Januar 2021

Starten Sie Ihre DMS-Auswahl

Finden Sie heraus, welche DMS-Systeme am besten zu Ihrem Unternehmen passen

In welcher Branche sind Sie tätig?

Warum dies bei der DMS-Auswahl wichtig ist:DMS-Systeme werden im Allgemeinen nicht für bestimmte Sektoren entwickelt. Trotzdem ist es wichtig, dies bei der Suche nach der richtigen Software zu berücksichtigen. Lieferanten mit Erfahrung in Ihrer Branche werden Ihre Geschäftsprozesse schnell verstehen und die Implementierung reibungslos gestalten.

Geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter und Benutzer ein

Mitarbeiter
Benutzer (optional)

Wo setzen Sie hauptsächlich das DMS-System ein?

Möchten Sie das DMS-System in andere Software integrieren?

Wie viel Zeit möchten Sie für die Einführung des DMS in Angriff nehmen?

Andere Fragen

Muss das DMS mobil sein?
Muss das DMS offline arbeiten können?
Verfügt Ihre Organisation über mehrere Niederlassungen?
Sind Sie international tätig?
Hat die Hauptverwaltung ihren Sitz in Deutschland?
DMS-Anbieter suchen...
Systeme gefunden

Füllen Sie das Formular aus und erhalten Sie unverbindlich Informationen über die 7 am besten geeigneten Anbietern.

Ihre Anfrage ist erfolgreich bei uns eingegangen

  • Auf der Grundlage der von Ihnen gelieferten Informationen geht unser Berater unverbindlich an die Arbeit
  • Unser Berater trifft eine Auswahl unter den DMS-Anbietern, die am besten zu Ihrem Unternehmen passen.
  • Sie erhalten eine kostenlose Auswahlliste mit Informationen über die 7 geeignetsten Anbietern
  • Im Falle von Fragen oder Unklarheiten meldet sich unser Berater möglicherweise bei Ihnen
Longlist anzeigen
Auswahl neu starten

4 DMS-Trends in 2024 und darüber hinaus

Welche DMS-Funktionen, Trends und Eigenschaften, die während der Pandemie gefragt waren, sind auch heute noch von Bedeutung?

Lesen Sie weiter

E-Rechnungspflicht & E-Rechnung im Handwerk mittels DMS

Die E-Rechnungspflicht kommt. Wir werfen parallel einen Blick auf die Vorteile der Nutzung digitaler Rechnungen im Handwerk.

Lesen Sie weiter