freie-bahn-fuer-den-ebon

Freie Bahn für den eBon

Gemäß eines BMF-Beschlusses können Unternehmen der Bonpflicht auch durch Ausgabe eines elektronischen Kassenbelegs nachkommen.

Anfang des Jahres trat die sogenannte Bonpflicht in Kraft – Und das zum Unmut vieler Unternehmen und Umweltschützer. 

Die umstrittene Bonpflicht

Denn die kleinen Kassenzettel bestehen zumeist aus Thermopapier, welches nicht nur teuer in der Anschaffung sondern auch überaus schädlich für die Umwelt ist. So gehören die Bons eigentlich nicht in den Papier-, sondern in den Sondermüll. Insbesondere kleine Unternehmen wie Bäckereien protestierten gegen die für sie in vielen Fällen finanziell nur schwer tragbare Bonpflicht. 

Digitale Belege als Alternative

Einige Jungunternehmer und Start-Ups erkannten die Probleme, die die umstrittene Bonpflicht mit sich brachte, und entwickelten Alternativen zum konventionellen, analogen Bon. Sie verfolgten Ansätze wie den elektronischen Bon, der über eine mobile App direkt vom Kassensystem an das Mobiltelefon des Kunden übertragen werden kann. 

Ressourcen einsparen und Ordnung schaffen

So werden wertvolle Ressourcen eingespart, Unternehmen entstehen nur einmalige Kosten bei der Umstellung der Kassensysteme und die unübersichtlichen Papierberge in Portemonnaies, die früher oder später meist ohnehin kollektiv im Mülleimer verschwinden, werden vermieden. 

Digitaler Kassenzettel – Die Rechtslage

Doch wie steht es um die Rechtskräftigkeit der digitalen Alternative? Können digitale Kassenzettel den analogen Bon wirklich ersetzen? Ein aktueller Bericht des hs magazin greift dieses nach wie vor relevante Thema auf. 

Laut des aktuellen Berichtes hab das Bundesfinanzministerium im Mai diesen Jahres per BFM-Schreiben bekannt: Ja, Unternehmen können der seit Januar 2020 bestehenden Bonpflicht auch durch die Ausgabe eines digitalen Kassenzettels nachkommen. 

Auflagen beachten

Damit der eBon den analogen jedoch gänzlich ersetzen kann, müssen Auflagen beachtet werden. So muss sichergestellt werden, dass der Kunde den elektronischen Beleg auf Wunsch auch tatsächlich entgegennehmen kann. 

Dazu muss er dem Kunden in einem Format zur Verfügung gestellt werden, welches das mobile Endgerät des Kunden auch verarbeiten und mittels einer kostenfreien Standardsoftware anzeigen kann. Als Beispiel für mögliche Formate nennt das BMF PDF, PNG oder JPG. 

3 September 2020

Starten Sie Ihre DMS-Auswahl

Finden Sie heraus, welche DMS-Systeme am besten zu Ihrem Unternehmen passen

In welcher Branche sind Sie tätig?

Warum dies bei der DMS-Auswahl wichtig ist:DMS-Systeme werden im Allgemeinen nicht für bestimmte Sektoren entwickelt. Trotzdem ist es wichtig, dies bei der Suche nach der richtigen Software zu berücksichtigen. Lieferanten mit Erfahrung in Ihrer Branche werden Ihre Geschäftsprozesse schnell verstehen und die Implementierung reibungslos gestalten.

Geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter und Benutzer ein

Mitarbeiter
Benutzer (optional)

Wo setzen Sie hauptsächlich das DMS-System ein?

Möchten Sie das DMS-System in andere Software integrieren?

Wie viel Zeit möchten Sie für die Einführung des DMS in Angriff nehmen?

Andere Fragen

Muss das DMS mobil sein?
Muss das DMS offline arbeiten können?
Verfügt Ihre Organisation über mehrere Niederlassungen?
Sind Sie international tätig?
Hat die Hauptverwaltung ihren Sitz in Deutschland?
DMS-Anbieter suchen...
Systeme gefunden

Füllen Sie das Formular aus und erhalten Sie unverbindlich Informationen über die 7 am besten geeigneten Anbietern.

Ihre Anfrage ist erfolgreich bei uns eingegangen

  • Auf der Grundlage der von Ihnen gelieferten Informationen geht unser Berater unverbindlich an die Arbeit
  • Unser Berater trifft eine Auswahl unter den DMS-Anbietern, die am besten zu Ihrem Unternehmen passen.
  • Sie erhalten eine kostenlose Auswahlliste mit Informationen über die 7 geeignetsten Anbietern
  • Im Falle von Fragen oder Unklarheiten meldet sich unser Berater möglicherweise bei Ihnen
Longlist anzeigen
Auswahl neu starten

4 DMS-Trends in 2024 und darüber hinaus

Welche DMS-Funktionen, Trends und Eigenschaften, die während der Pandemie gefragt waren, sind auch heute noch von Bedeutung?

Lesen Sie weiter

E-Rechnungspflicht & E-Rechnung im Handwerk mittels DMS

Die E-Rechnungspflicht kommt. Wir werfen parallel einen Blick auf die Vorteile der Nutzung digitaler Rechnungen im Handwerk.

Lesen Sie weiter