IQUADRAT: Rechtssicheres Dokumentenmanagement im Handwerk

Die IQUADRAT AG lädt zu einem kostenlosem Webinar mit dem Thema "Rechtssicheres Dokumentenmanagement für Ihr Handwerksunternehmen" ein. Details erfahren Sie hier.

Was Webinar: "Rechtssicheres Dokumentenmanagement für Ihr Handwerksunternehmen"
Wer IQUADRAT AG 
Wo Online
Wann 20.05.2023
Uhrzeit 17:00 Uhr
Kosten Kostenlos
Anmeldung   Hier direkt beim Anbieter

Die IQUADRAT AG ist etablierter Anbieter auf dem Gebiet des Workflow- und Dokumentenmanagements. Aktuell bietet das Unternehmen eine Reihe kurzer, kostenloser Webinare zu unterschiedlichen Themen an. Im aktuellen Webinar am Dienstag, den 30. Mai 2023, nimmt das Unternehmen dabei die Digitalisierung in Handwerksbetrieben näher unter die Lupe (vgl. iquadrat.de, 25.05.2023).

Ein Blick auf Handwerksbetriebe

Denn auch im Handwerk fallen tagtäglich große Mengen an Dokumenten an; seien es Lieferscheine, Rechnungen, E-Mails oder andere Unterlagen. Mit zunehmender Menge eingehender und verschickter Dokumente steigt auch der Verwaltungsaufwand. Auch wird es zunehmend schwer, den Überblick zu behalten (vgl. iquadrat.de, 25.05.2023).

Ablage- und Suchaufwand reduzieren

Das Unternehmen zeigt dabei auf, wie sich dieser Aufwand reduzieren lässt; und zwar sowohl bei der Ablage, als auch bei der Suche von Dokumenten. Eine manuelle Dokumentenablage und -Verwaltung ist nicht nur beim ursprünglichen Ein- und Wegheften zeitintensiv, sondern auch beim späteren Auffinden (vgl. iquadrat.de, 25.05.2023).

Mithilfe eines digitalen Dokumentenmanagementsystems; beispielsweise mit integrierter Volltextsuche; können Mitarbeiter binnen weniger Sekunden alle wichtigen Dokumente zu einer bestimmten Suchanfrage abrufen. IQUDRAT gibt an, dass sich Suchaufwand um 95% reduzieren ließe; und der Ablageaufwand um 70% (vgl. iquadrat.de, 25.05.2023).

Gesetzliche Anforderungen

Darüber hinaus ist die Lösung des Unternehmens, PHOENIX Documents, revisionssicher. Das System hilft Unternehmen dabei, rechtliche bzw. gesetzliche Rahmenbedingungen einzuhalten; wie beispielsweise jene der GoBD. Diese definiert unter anderem, wie unternehmensbezogene Dokumente digital zu archivieren sind (vgl. iquadrat.de, 25.05.2023).

On-Premises oder Cloud

Im 45-minütigen Webinar soll aufgezeigt werden, wie Handwerksbetriebe eine Effizienzsteigerung in der Verwaltung erreichen können: Und zwar sowohl rechtssicher als auch möglichst kostengünstig. Die Lösung steht Betrieben dabei sowohl lokal als On-Premises-System, als auch über die Cloud zur Verfügung (vgl. iquadrat.de, 25.05.2023).

25 Mai 2023

Starten Sie Ihre DMS-Auswahl

Finden Sie heraus, welche DMS-Systeme am besten zu Ihrem Unternehmen passen

In welcher Branche sind Sie tätig?

Warum dies bei der DMS-Auswahl wichtig ist:DMS-Systeme werden im Allgemeinen nicht für bestimmte Sektoren entwickelt. Trotzdem ist es wichtig, dies bei der Suche nach der richtigen Software zu berücksichtigen. Lieferanten mit Erfahrung in Ihrer Branche werden Ihre Geschäftsprozesse schnell verstehen und die Implementierung reibungslos gestalten.

Geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter und Benutzer ein

Mitarbeiter
Benutzer (optional)

Wo setzen Sie hauptsächlich das DMS-System ein?

Möchten Sie das DMS-System in andere Software integrieren?

Wie viel Zeit möchten Sie für die Einführung des DMS in Angriff nehmen?

Andere Fragen

Muss das DMS mobil sein?
Muss das DMS offline arbeiten können?
Verfügt Ihre Organisation über mehrere Niederlassungen?
Sind Sie international tätig?
Hat die Hauptverwaltung ihren Sitz in Deutschland?
DMS-Anbieter suchen...
Systeme gefunden

Füllen Sie das Formular aus und erhalten Sie unverbindlich Informationen über die 7 am besten geeigneten Anbietern.

Ihre Anfrage ist erfolgreich bei uns eingegangen

  • Auf der Grundlage der von Ihnen gelieferten Informationen geht unser Berater unverbindlich an die Arbeit
  • Unser Berater trifft eine Auswahl unter den DMS-Anbietern, die am besten zu Ihrem Unternehmen passen.
  • Sie erhalten eine kostenlose Auswahlliste mit Informationen über die 7 geeignetsten Anbietern
  • Im Falle von Fragen oder Unklarheiten meldet sich unser Berater möglicherweise bei Ihnen
Longlist anzeigen
Auswahl neu starten

4 DMS-Trends in 2024 und darüber hinaus

Welche DMS-Funktionen, Trends und Eigenschaften, die während der Pandemie gefragt waren, sind auch heute noch von Bedeutung?

Lesen Sie weiter

E-Rechnungspflicht & E-Rechnung im Handwerk mittels DMS

Die E-Rechnungspflicht kommt. Wir werfen parallel einen Blick auf die Vorteile der Nutzung digitaler Rechnungen im Handwerk.

Lesen Sie weiter