IQUADRAT: Rechtssicheres Dokumentenmanagement im Handwerk

Die IQUADRAT AG lädt zu einem kostenlosem Webinar mit dem Thema "Rechtssicheres Dokumentenmanagement für Ihr Handwerksunternehmen" ein. Details erfahren Sie hier.

Die IQUADRAT AG ist etablierter Anbieter auf dem Gebiet des Workflow- und Dokumentenmanagements. Aktuell bietet das Unternehmen eine Reihe kurzer, kostenloser Webinare zu unterschiedlichen Themen an. Im aktuellen Webinar am Dienstag, den 30. Mai 2023, nimmt das Unternehmen dabei die Digitalisierung in Handwerksbetrieben näher unter die Lupe (vgl. iquadrat.de, 25.05.2023).

Ein Blick auf Handwerksbetriebe

Denn auch im Handwerk fallen tagtäglich große Mengen an Dokumenten an; seien es Lieferscheine, Rechnungen, E-Mails oder andere Unterlagen. Mit zunehmender Menge eingehender und verschickter Dokumente steigt auch der Verwaltungsaufwand. Auch wird es zunehmend schwer, den Überblick zu behalten (vgl. iquadrat.de, 25.05.2023).

Ablage- und Suchaufwand reduzieren

Das Unternehmen zeigt dabei auf, wie sich dieser Aufwand reduzieren lässt; und zwar sowohl bei der Ablage, als auch bei der Suche von Dokumenten. Eine manuelle Dokumentenablage und -Verwaltung ist nicht nur beim ursprünglichen Ein- und Wegheften zeitintensiv, sondern auch beim späteren Auffinden (vgl. iquadrat.de, 25.05.2023).

Mithilfe eines digitalen Dokumentenmanagementsystems; beispielsweise mit integrierter Volltextsuche; können Mitarbeiter binnen weniger Sekunden alle wichtigen Dokumente zu einer bestimmten Suchanfrage abrufen. IQUDRAT gibt an, dass sich Suchaufwand um 95% reduzieren ließe; und der Ablageaufwand um 70% (vgl. iquadrat.de, 25.05.2023).

Gesetzliche Anforderungen

Darüber hinaus ist die Lösung des Unternehmens, PHOENIX Documents, revisionssicher. Das System hilft Unternehmen dabei, rechtliche bzw. gesetzliche Rahmenbedingungen einzuhalten; wie beispielsweise jene der GoBD. Diese definiert unter anderem, wie unternehmensbezogene Dokumente digital zu archivieren sind (vgl. iquadrat.de, 25.05.2023).

On-Premises oder Cloud

Im 45-minütigen Webinar soll aufgezeigt werden, wie Handwerksbetriebe eine Effizienzsteigerung in der Verwaltung erreichen können: Und zwar sowohl rechtssicher als auch möglichst kostengünstig. Die Lösung steht Betrieben dabei sowohl lokal als On-Premises-System, als auch über die Cloud zur Verfügung (vgl. iquadrat.de, 25.05.2023).