OPTIMAL SYSTEMS Webcasts: "Rechnungsprozesse" und "Digitale Personalakte"

Der ECM- und DMS-Anbieter OPTIMAL SYSTEMS veranstaltet im Mai und Juni Webcasts zu den Themen Rechnungsprozesse und digitale Personalakte. Mehr erfahren Sie hier.

Administrative Aufgaben sind wichtig, verschlingen aber viel Zeit und binden Personalressourcen. Mit der passenden Softwarelösung lässt sich der manuelle, administrative Aufwand erheblich reduzieren. Der ECM- und DMS-Anbieter OPIMAL SYSTEMS veranstaltet im Mai und Juni 2023 zwei Webcasts.

Rechnungsprozesse mit enaio®

Am Dienstag, den 23. Mai 2023, findet zunächst der Webcast zum Thema digitalisierte und automatisierte Rechnungsprozesse mit enaio® statt. enaio ist das ganzheitliche Full-Feature DMS (Dokumentenmanagementsystem) aus dem Hause OPTIMAL SYSTEMS, jedoch auch über ein breites Netzwerk von Vertriebspartnern erhältlich. Im Rahmen des Webcasts werden unter anderem beschleunigte Rechnungsprozesse und damit einhergehende Zeiteinsparungen thematisiert.

Integrationen mit ERP und FiBu

Auch wird ein Licht auf Integrationen und Anbindungen mit etablierten ERP- und Finanzbuchhaltungs-Systemen (FiBu) geworfen. Eine Unternehmenssoftware entfaltet ihr volles Potenzial immer erst dann, wenn sie möglichst nahtlos in die bestehende IT-Infrastruktur eingebunden werden kann. Nur so ist ein lückenloser Informations- und Datenaustausch von System zu System möglich. Darüber hinaus wird so eine ebenfalls sehr arbeitsaufwendige und zudem fehlernanfällige doppelte Datenpflege obsolet.

Schließlich werden auch selbstlernende Erfassungsmechanismen thematisiert, welche über Automatisierungen die Arbeitsabläufe optimieren (vgl. optimal-systems.de, 22.05.2023).

Digitale Personalakten mit enaio® realisieren

Auch im Juni lädt der Anbieter Interessierte noch einmal zu einem Webcast ein - diesmal zum Thema digitale Personalakte. Auch personelle Aufgaben erfordern häufig einen nennenswerten Zeitaufwand.

Wiederkehrende Aufgaben automatisieren

Im Rahmen des Webcasts am 15. Juni soll daher unter anderem thematisiert werden, wie Unternehmen wiederkehrende Aufgaben wie Urlaubsanträge oder Bewerber-Management erleichtern können. Auch wird beleuchtet, wie ein abteilungsübergreifender Zugriff auf Dokumente sowie digitale Workflows Personalverwaltungs-Prozesse beschleunigen und optimieren.

Die revisionssichere Ablage

Auch das Thema Datensicherheit kommt selbstverständlich nicht zu kurz. So behandelt der Anbieter auch, wie Personaldaten, E-Mails und Verträge mithilfe von enaio® revisionssicher abgelegt und archiviert werden können. Auch Löschfristen werden behandelt (vgl. OPTIMAL SYSTEMS, 12.05.2023).