E-Rechnungspflicht & E-Rechnung im Handwerk mittels DMS

Die E-Rechnungspflicht kommt. Wir werfen parallel einen Blick auf die Vorteile der Nutzung digitaler Rechnungen im Handwerk.

Das Handwerk ist eine Branche, die vermutlich eher selten mit der voranschreitenden Digitalisierung assoziiert wird. Dennoch beeinflusst die digitale Transformation auch die Prozesse dieses Sektors - u.a. auch durch die E-Rechnungspflicht, welcher der Bundesrat nun den Weg geebnet hat.

Blick auf das E-Rechnungsgesetz 

Seit Inkrafttreten des Steuervereinfachungsgesetzes im Jahr 2011 sind elektronische Rechnungen ihren analogen Pendants gleichgestellt. Da in nahezu allen Bereichen der Trend in Richtung Digitalisierung geht, trat ab November 2018 auch das sogenannte E-Rechnungsgesetz schrittweise in Kraft, welches eine Rechtsgrundlage für Empfang und Verarbeitung elektronischer Rechnungen durch öffentliche Auftraggeber schafft (1). Gerade für Handwerksbetriebe, welche Aufträge von Behörden & Co. entgegennehmen, ist die E-Rechnung also kein neues Thema.

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Wachstumsgesetz

Nun hat der Bundesrat am 22.03.2024 auch das Wachstumschancengesetz beschlossen. Somit wird der Weg für eine E-Rechnungspflicht zwischen Unternehmen ab 2025 auch frei (2). Das Ziel des Wachstumspaketes für Unternehmen lässt sich dem Namen entnehmen. Erreicht werden soll dies maßgeblich durch Steuerentlastungen sowie durch Bürokratieabbau.

Kritisiert wird dabei jedoch unter anderem die nun knapp bemessene Einführungsfrist bis zum kommenden Jahr. Befragte Verbände kritisierten, dass die kurzfristige Einführung in Anbetracht des mit der Umstellung einhergehenden Aufwands für viele Unternehmen kaum, nur schwer bzw. gar nicht umsetzbar sei (2).

Auf was müssen sich Unternehmen einstellen?

Ab dem 01.01.2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen. Sie werden also zunächst zum Empfang verpflichtet. Die Pflicht zur Ausstellung wird dann sukzessiv ausgeweitet. Als erstes kommen Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von mehr als 800.000€. Diese Betriebe müssen ab dem 01.01.2027 E-Rechnungen ausstellen. Ein Jahr später müssen dann auch alle anderen Unternehmen E-Rechnungen ausstellen (3).

DMS und Verbreitung der E-Rechnungen

Bereits vor einigen Jahren bevorzugten laut einer Umfrage aus dem Jahr 2017, welche in einem Artikel der Deutschen Handwerks Zeitung aufgegriffen wird, 46% der Unternehmen elektronische Rechnungen beim Versenden. Beim Rechnungsempfang lag der Anteil mit 53% noch etwas höher (4). 

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Diese Zahlen sind vermutlich unter Anderem in den Vorteilen der digitalen Variante zu finden. Ist ein geeigneten DMS vorhanden, kann nahezu der gesamte Rechnungsprozess automatisiert abgewickelt werden. Dies spart Zeit und Ressourcen. Nichtsdestotrotz ist mit der Umstellung von analoge auf E-Rechnungen immer auch ein entsprechender Aufwand verbunden. Wie reibungslos die Umsetzung der E-Rechnungspflicht in der Praxis verläuft, wird die Zeit zeigen.

Quellen 

1. "Alles Wissenswerte zum E-Rechnungs-Gesetz", verband-e-rechnung.org, abgerufen: 28.03.2024.
2. Axel Kannenberg, "Bundesrat stimmt zu: E-Rechnungspflicht für Firmen kommt ab 2025", heise.de, 22.03.2024​
3. Simone Schlewitz, "Elektronische Rechnung", zdh.de, abgerufen: 28.03.2024.
4. deutsche-handwerks-zeitung.de, abgerufen: 10.01.2020.