EDI und DMS: Edigurus und DOCBOX kooperieren

Die beiden Unternehmen kooperieren, um die Kommunikation zwischen Geschäftspartnern auf eine völlig neue Ebene anzuheben.

Der elektronische Datenaustausch (Electronic Data Interchange, EDI) ermöglicht es, den Austausch von Informationen zwischen unterschiedlichen Parteien – wie Geschäftspartnern – maßgeblich zu optimieren. Dazu bedarf es eines Standards, der die Grundlage für eine einheitliche Kommunikation schafft. 

Häufige Probleme – Und wie EDI sie lösen kann

EDI hat das Potenzial, die Prozesse vieler Geschäftsbereiche zu optimieren. Denn noch allzu oft kommt es – oftmals aufgrund mangelnder Ressourcen und Kapazitäten – zu vermeidbaren Ineffizienzen. So fehlt laut einem Beitrag auf Openpr.de im Einkauf häufig die Zeit, eine fundierte, einheitliche Kategorisierung der Lieferanten vorzunehmen. 

Lieferantenkommunikation digitalisieren

Die Softwareingenieure von EDIGURUS haben sich zum Ziel gesetzt, hier nun Abhilfe zu schaffen. Das Unternehmen digitalisiert mit Hilfe von EDI die Kommunikation zwischen Unternehmen und Lieferanten. Auf diese Weise kann die Prüfung und anschließende Verbuchung eingehender Nachrichten automatisiert werden, heißt es in der Pressemitteilung auf Openpr.de. So müssen Bestellungen weder manuell ausgestellt, noch beim Lieferanten manuell erfasst werden. 

DOCBOX und EDIGURUS 

Nutzer können durch die Integration von DOCBOX in die EDIGURUS-Software auf alle relevanten Informationen in ihrer bekannten Benutzeroberfläche zugreifen. Das bedeutet, dass auch aus der ERP-Software heraus DMS-Prozesse gesteuert werden können. Dazu zählen beispielsweise 

• Dokumentenerstellung 
• Dokumentenbearbeitung 
• Revisionssichere Archivierung 
• Dokumentensuche 

Integrierte Funktionen

Zudem verfügt DOCBOC über einen Workflow-Designer, welche in der Lage ist, einzelne, manuelle Prozesse in automatisierte Workflows zu transformieren. Verfügbar ist die DOCBOX sowohl als Cloud-basierte Lösung als auch als On-Premises DMS-Software über das hauseigene Rechenzentrum.