globale-expansion-mit-der-cloud

Globale Expansion mit der Cloud

Lesen Sie hier, wie eine DMS-Software aus der Cloud die internationale Expansionsstrategie der BMK-Gruppe unterstützt.

Bis zur Übernahme eines anderen Unternehmens lagerte die MBK-Gruppe einem aktuellen Bericht zufolge ihre Buchhaltung aus.

Da das übernommene Unternehmen über eine interne Rechnungsabteilung verfügte, wickelte diese nach der Übernahme die Buchhaltung der gesamten gruppe ab (vgl. it-zoom.de, 11.03.2021).

Probleme bei Zusammenschlüssen

Doch wie so häufig kam es gerade zu Beginn zu einigen Schwierigkeiten. Denn die in unterschiedlichen Standorten empfangenen Eingangsrechnungen gelangten auf unterschiedliche Art und Weise an die zentrale Buchhaltung.

Mangelnde Standardisierung beim Rechnungseingang

Durch uneinheitliche Prozesse bzw. mangelnde Standardisierung kann es so immer wieder dazu, dass Rechnungen verloren gingen oder verspätet verarbeitet wurden, sodass die Skonto-Frist bereits verstrichen war und das Unternehmen den vollen Preis zahlen musste.

Suche nach einer geeigneten DMS-Software

Aus diesem Grund entschied sich das Unternehmen für die Anschaffung einer neuen DMS-Lösung. Die Wahl fiel auf eine Cloud-basierte DMS-Software, um die internationale Expansionsstrategie des Unternehmens optimal zu unterstützen.

Ortsunabhängige Implementierung

Diese Entscheidung erwies sich vor allem im Einführungsprozess als vorteilhaft, da die Implementierung der Prozesse der US-Niederlassung in Lexington, North Carolina, von Deutschland aus realisiert werden konnte.

Ein Blick in die Zukunft

Künftig will die BMK-Gruppe auf eine Cloud-Only-Strategie setzen. Der nächste, geplante Schritt besteht daher in der Konsolidierung der unterschiedlichen Buchhaltungs- und ERP-Systeme der deutschen und amerikanischen Niederlassungen durch Dynamics 365 Business Central aus dem Hause Microsoft.

Erste Erfolge

Die Bilanz der DMS-Implementierung ist bislang positiv. So konnte IT-Zoom zufolge bereits kurz nach der Inbetriebnahme der neuen DMS-Software eine hohe Nutzerakzeptanz erreicht werden, obwohl das Unternehmen mit der Neueinführung auch gleichzeitig den Schritt in die Cloud wagte.  

On-Premises oder Cloud-DMS? 

On-Premises Lösungen sind nach wie vor besonders im deutschen Mittelstand sehr gefragt. Dennoch bewegen sich immer mehr Unternehmen in Richtung Cloud.

Viele Unternehmen setzten nicht zuletzt aufgrund der schnellen, unkomplizierten Einführung und Inbetriebnahme im Zuge der andauernden Corona-Pandemie auf eine DMS-Software aus der Cloud.

23 März 2021

Starten Sie Ihre DMS-Auswahl

Finden Sie heraus, welche DMS-Systeme am besten zu Ihrem Unternehmen passen

In welcher Branche sind Sie tätig?

Warum dies bei der DMS-Auswahl wichtig ist:DMS-Systeme werden im Allgemeinen nicht für bestimmte Sektoren entwickelt. Trotzdem ist es wichtig, dies bei der Suche nach der richtigen Software zu berücksichtigen. Lieferanten mit Erfahrung in Ihrer Branche werden Ihre Geschäftsprozesse schnell verstehen und die Implementierung reibungslos gestalten.

Geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter und Benutzer ein

Mitarbeiter
Benutzer (optional)

Wo setzen Sie hauptsächlich das DMS-System ein?

Möchten Sie das DMS-System in andere Software integrieren?

Wie viel Zeit möchten Sie für die Einführung des DMS in Angriff nehmen?

Andere Fragen

Muss das DMS mobil sein?
Muss das DMS offline arbeiten können?
Verfügt Ihre Organisation über mehrere Niederlassungen?
Sind Sie international tätig?
Hat die Hauptverwaltung ihren Sitz in Deutschland?
DMS-Anbieter suchen...
Systeme gefunden

Füllen Sie das Formular aus und erhalten Sie unverbindlich Informationen über die 7 am besten geeigneten Anbietern.

Ihre Anfrage ist erfolgreich bei uns eingegangen

  • Auf der Grundlage der von Ihnen gelieferten Informationen geht unser Berater unverbindlich an die Arbeit
  • Unser Berater trifft eine Auswahl unter den DMS-Anbietern, die am besten zu Ihrem Unternehmen passen.
  • Sie erhalten eine kostenlose Auswahlliste mit Informationen über die 7 geeignetsten Anbietern
  • Im Falle von Fragen oder Unklarheiten meldet sich unser Berater möglicherweise bei Ihnen
Longlist anzeigen
Auswahl neu starten

4 DMS-Trends in 2024 und darüber hinaus

Welche DMS-Funktionen, Trends und Eigenschaften, die während der Pandemie gefragt waren, sind auch heute noch von Bedeutung?

Lesen Sie weiter

E-Rechnungspflicht & E-Rechnung im Handwerk mittels DMS

Die E-Rechnungspflicht kommt. Wir werfen parallel einen Blick auf die Vorteile der Nutzung digitaler Rechnungen im Handwerk.

Lesen Sie weiter