ecm-arbeitsprozesse-logistik

Mit ECM Arbeitsprozesse in der Logistik beschleunigen

Warum der Logistikdienstleister und Automobilizuliefer Schnellecke Logistics auf enaio® von OPTIMAL SYSTEMS setzt.

Der international tätige Logistikdienstleister und Automobilzulieferer Schnellecke Logistics setzt gruppenweit die Enterprise Content Management-Plattform enaio® von OPTIMAL SYSTEMS ein. Schwerpunkte der ersten Projektphase bildeten die Rechnungseingangsbearbeitung, das Vertrags- und Beteiligungsmanagement. Für das 1939 gegründete Wolfsburger Unternehmen mit mehr als 12.000 Mitarbeitern an über 40 Standorten weltweit ist der flexible und sichere Zugriff auf Informationen unverzichtbar.

Die Lösung enaio® von OPTIMAL SYSTEMS ist bei Schnellecke Logistics bereits seit 2011 im Einsatz. Ziel des ersten ECM-Projekts war es, die Beschaffungsprozesse durch eine zentrale Rechnungseingangsbearbeitung sowie den Aufbau eines Vertrags- und Beteiligungsmanagements transparent und effizient zu gestalten. 

Außerdem war die Anbindung an ein eProcurement-System geplant, um beispielsweise Buchungssätze für die automatische Übergabe an das Finanzbuchhaltungssystem DATEV einfacher und schneller zu erstellen. 

Nach Einführung der Kunden- und Lieferantenakte erfolgte die Archivierung über ArchiveLink aus dem SAP-Finanzsystem. Um die manuelle Dokumentenablage zu vereinfachen, wurden zusätzlich die Office Utilities von OPTIMAL SYSTEMS aktiviert, die das Handling von Windows-Dokumenten für die logische Ablage erleichtern.

Darüber hinaus automatisiert und optimiert die Vertragsmanagement-Lösung die Archivierung, Verwaltung und das Controlling von Verträgen. Nicht zuletzt trägt enaio® dazu bei, die IT-Compliance-Anforderungen hinsichtlich Beweis- und Rechtssicherheit, Authentizität der Dokumentation und Aufbewahrungsfristen von Dokumenten zu erfüllen.

Leverancier van de maand

Fallstudie: Ostangler Versicherungen

Wie die Ostangler Versicherungen sich mit nscale für die Digitalisierung fit gemacht haben.

Lesen Sie weiter
Leverancier van de maand

Beschaffung und Rechnungsverwaltung in deutschen Unternehmen

So treiben digitale P2P-Prozesse die Prozessautomatisierung in der Beschaffung und Rechnungsverwaltung voran.

Lesen Sie weiter